Yritykset käyttävät kahdenlaisia tarkastuksia varmistaakseen sisäisten menettelyjensä noudattamisen: operatiiviset ja taloudelliset. Taloustoimialalla operatiiviset tarkastukset varmistavat, että huoneiden ja tilojen puhdistusta koskevia sääntöjä noudatetaan. Turvatoimenpiteitä on myös testattava sen varmistamiseksi, että henkilöstö noudattaa näitä sääntöjä. Käyttötarkastustestit voivat vaihdella siivousvaatimusten ja puhdistettavien tilojen mukaan. Taloudelliset tarkastukset testaavat taloudenhoitotoimintaan käytetyt varat.
Tarkastusmenettelyt
Operatiiviset siivousauditit aloitetaan tarkastelemalla taloushallinnon henkilökunnan kirjallisia menettelyjä. Näitä menettelyjä seurataan sitten huoneen läpi, joka on äskettäin puhdistettu sen määrittämiseksi, onko menettelyjä noudatettu. Tilintarkastajat voivat myös tiedustella siivoushenkilöstöä selvittämään, kuinka hyvin he tuntevat menettelyt. Tilintarkastajat voivat ehdottaa muutoksia menettelyihin menettelyissä havaittujen puutteiden mukaan.
Suuremman mittakaavan operatiivisissa tarkastuksissa testataan useita tiloja tai tiloja sen selvittämiseksi, miten ne on puhdistettu ja onko siivoushenkilöstö suorittanut jokaisen tehtävän perusteellisesti ja johdonmukaisesti. Siivoushenkilöstöä voidaan myös vaihtaa siivoustöihin, jotta voidaan määrittää, miten jokainen työntekijä puhdistaa huoneen tai laitoksen; puhdistusmenetelmien erot osoittavat, että henkilöstö ei ole koulutettu asianmukaisesti.
Siivousyritykset ja -henkilöstö voivat käyttää 5S-puhdistusmenetelmää, mikä tarkoittaa lajittelua, suoristamista, pyyhkimistä, standardointia ja ylläpitoa. Jokainen 5S-menetelmän vaihe sisältää tiettyjä sääntöjä, joita siivoushenkilöstön on noudatettava puhdistettavien tilojen mukaan. Kun tarkastellaan tämäntyyppistä puhdistusmenetelmää, jokainen vaihe tarkastetaan sen varmistamiseksi, että jokainen vaihe seuraa siivoushenkilöstöä.
Taloustarkastusten taloudelliset osat määrittelevät, kuinka paljon rahaa kulutetaan siivoushenkilöstölle tarvittaviin tarvikkeisiin. Tarkastukset testaavat puhdistustarvikkeiden hankinnassa käytettyjä menettelyjä varmistaakseen, ettei näissä kohteissa ole varkauksia. Ostotilauksia tarkistetaan sen selvittämiseksi, kuka hyväksyy toimitusmääräykset ja kuka vastaanottaa ne yritykselle. Näiden menettelytapojen jakautuminen voi sallia epärehellisten työntekijöiden varkauden. Tilintarkastajat tarkastelevat myös mahdollisia korjauslaskuja, jotka on syntynyt epäasianmukaisista puhdistusmenettelyistä; nämä määrät vaikuttavat kielteisesti siivousyritykseen nostamalla yleiskustannuksia.
