Jotkut yritykset käyttävät työhakemuksiaan rekrytoimalla uusia työntekijöitä tiettyihin tehtäviin. Työtehtävät ja työnkuvaukset voivat muuttua työnantajan tarpeiden mukaan. Nämä muutokset voivat vaikuttaa moniin työntekijän työn eri osa-alueisiin, mukaan lukien urakehityksen mahdollisuudet.
Työn kuvaukset palkkaamiseen
Työnkuvaukset ovat tärkeitä, koska ne tarjoavat luettelon erityisistä tehtävistä, velvollisuuksista ja vastuista, jotka on toteutettava, jotta yritys onnistuu saavuttamaan tavoitteensa. Työnkuvaukset voivat myös auttaa yrityksiä suunnittelemaan analysoimalla tulevia palkkaamistarpeita ja kehittämällä työtehtäviä. Ne auttavat myös estämään laillista altistumista käyttämällä kriteereitä, jotka eivät ole syrjiviä (ikään, sukupuoleen, rotuun, uskontoon tai kansalliseen alkuperään perustuva syrjintä) ja jotka perustuvat työn suorittamiseen tarvittavaan todelliseen pätevyyteen ja taitoihin.
Työtehtävät hyvää suorituskykyä varten
Selkeästi määritellyt työtehtävät, jotka koordinoivat työnkuvausta, voivat olla hyödyllisiä työntekijöiden hyvän suorituskyvyn varmistamisessa. Työtehtävät voidaan luetella työnkuvauksessa ja ne alkavat yleensä verbien (toiminta-sanojen) avulla. Esimerkiksi yksi markkinointipäällikön tehtävien kuvauksen tehtävistä voi olla, "vahvistaa markkinointitavoitteet, joilla varmistetaan yrityksen markkinaosuus ja tuotteiden kannattavuus". Tämä velvoite sovitettaisiin yhteen työn kuvauksen yhteenvedon kanssa, joka lukee, suunnittelee, ohjaa ja koordinoi yrityksen tuotteiden markkinointia.
Työn kuvaukset kurinalaisuutta varten
Työnkuvaukset voidaan määritellä selkeästi työntekijöille sekä työtehtävien, tavoitteiden ja tavoitteiden mukaisesti. Kun työntekijöille on ilmoitettu, valvojat voivat johdonmukaisesti tarjota valmennusta (opetusta ja ohjausta) ja koulutusta jatkuvaan parantamiseen. Työnkuvaukset voivat myös nousta oikeudellisessa tilanteessa, jos työntekijä voi nostaa kanteen lainvastaisesta irtisanomisesta, jossa on vähän tai ei lainkaan tietoa työstä. Mukana olevat työtehtävät tarjoavat myös tietoja suorituskyvyn analysoimiseksi. Jos esimerkiksi yksi tehtävistä on "valmistella markkinointiraportteja viikoittain" ja työntekijä ei suorita tätä tehtävää, kirjallinen dokumentaatio huonosta suorituskyvystä voi toimia varoituksena työntekijälle.
Työtehtävät koulutukseen
Koska työtehtävät ovat tehtävänkuvauksen suorittamiseen tosiasiallisesti vaadittuja tehtäviä, niitä voidaan käyttää koulutustarkoituksiin. Yritysten on kilpailtava markkinoilla menestyksekkäästi, joten koulutus on ratkaisevan tärkeää yrityksen menestykselle. Kun yritykset kasvavat ja laajenevat muihin markkinoihin, osa työnkuvauksista voi muuttua. Jos esimerkiksi on otettu käyttöön uutta teknologiaa, johon liittyy tietotekniikan työntekijöitä, työn kuvaus voi muuttua uuden järjestelmän mukauttamiseksi. Työtehtävät saattavat joutua uudistamaan uusien tehtävien lisäämiseksi ja näiden tehtävien mukaisesti kehitetyn koulutuksen lisäämiseksi.
Työtehtävät myynninedistämiseen
Koska työtehtävät ovat tehtäväluetteloon kuuluvia tehtäviä, työntekijät, jotka haluavat liikkua yrityksessä, voivat käyttää tehtäväluetteloa valmistellakseen ylennyksiä. Esimerkiksi jos markkinointiosapuoli haluaa siirtyä valvontatehtävään, osakkuusyritys voi käyttää markkinointivalvojan työnkuvausta ja tehtäviä opiskelemaan, kouluttamaan ja hankkimaan kokemuksen, joka on välttämätöntä esimieheksi tulemiseen. Edistymisen valmiuden osoittaminen voi olla hyödyllistä työntekijälle, kun tilaisuus esitetään.
