Monet Yhdysvaltojen suurimmista ja kannattavimmista yrityksistä käyttävät vähärasvaisen toiminnan periaatteita toiminnan parantamiseksi ja kannattavuuden lisäämiseksi. Vähärasvaisen toiminnan kaksi ensisijaista tavoitetta ovat asiakkaille korkeamman arvon tuottaminen ja jätteiden poistaminen. Lean-periaatteella toimiva yritys pyrkii olemaan tehokas. Se pyrkii optimoimaan toimintaansa varovaisen ja huolellisen prosessin avulla, joka tarkastelee kaikkia liiketoiminnan osa-alueita ja poistaa kaiken, mikä ei ole välttämätöntä pitkän aikavälin voittojen luomiseksi.
Lean Operations Määritelmä
Lean-toiminta on keino käyttää organisaatiota keskittymällä siihen, että asiakastyytyväisyys paranee, kun käytät mahdollisimman vähän resursseja. Vähärasvaisen toiminnan tavoitteena on kaksinkertainen: arvojen luominen asiakkaille ja jätteiden poistaminen. Lean-toimintaa käyttävät yritykset ovat erittäin huolissaan tehokkuudesta. Kaikki liiketoiminnassa, joka ei täytä asiakkaiden arvon tarjoamisen lopullista loppua ja kasvavaa voittoa, leikataan organisaatiosta. Näin ollen "laiha" vähärasvaisissa operaatioissa. Jos käytät vähärasvaisia operaatioita, haluat leikata kaikki tehottomuudet. Lean-toiminnot antavat yrityksille mahdollisuuden tehdä vähemmän, mikä luo arvoa ja lisää voittoa.
On olemassa useita jätealueita, joita yritysten olisi harkittava tarkasteltaessa vähärasvaisen toiminnan yhteydessä. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä aloista, joilla yritykset voivat parantaa toimintaansa ja leikata tehottomuutta:
- Työpaikat: Palkat ja etuudet eivät ole halpoja organisaatiolle. Tietenkin se ei ole hyvä liiketoimintakäytäntö poistaa tarpeelliset kannat tai työntää työvoimaa. On kuitenkin tärkeää varmistaa, että kaikki organisaation työntekijät palvelevat olennaisen tehtävänsä ja että heillä on riittävästi koulutusta. Yritysten rahan tuhlaaminen on tehottomuus työpaikoilla ja työntekijöillä, joita ei käytetä täysimääräisesti. Lean-toiminnot puhdistaisivat nämä sotat ja varmistavat, että jokainen työntekijä tekee tarvittavan työn parhaan kykynsä mukaan.
- inventaario: Liian paljon varastoja on yritykselle tuhlaa rahaa, koska se maksaa rahaa varastojen tallentamiseen. Mitä pidempään se ei ole myyty, sitä enemmän se maksaa yrityksellesi. Sinun on kuitenkin varmistettava, että sinulla on tarpeeksi varastoja asiakkaiden kysynnän tyydyttämiseksi, ja tämä on paikka, jossa optimointi tulee voimaan. Yrityksen tulisi pitää optimaalinen varaston taso, eikä vähempää ja vähäisempää, jotta varmistetaan vähärasvainen toiminta.
- Tuotantoajat: Tehottomuus ja jätteet voivat tuoda päätään tuotantoprosessissa. Lean-toiminnot edellyttävät, että poistatte kaikki tuotantoprosessin tehottomuudet tai viivästykset. Näin varmistetaan, että kaikki tuotteet tuotetaan lyhyemmässä ajassa, mikä maksaa vähemmän rahaa.
- kuljetus: Kuljetus on toinen alue, jossa jätteet ja tehottomuus voivat aiheuttaa yritykselle verenvuodon. Yrityksen ei pitäisi kuljettaa tavaroita tarpeettomasti tai kuljettaa niitä väärään aikaan. Tämä voi aiheuttaa varaston ongelmia tai aiheuttaa vain tarpeettomia kuluja.
Lean Operations Edut
Lean-toiminnoista on monia etuja. Ensinnäkin vähärasvaisen toiminnan tärkein tavoite ja hyöty ovat tehokkuuden parantaminen. Kun kaikki toimii kuin hyvin öljytty kone, toiminta paranee ja voitot kasvavat. Lean-toiminnot koskevat tehokkuuden maksimointia. Jätteen poistaminen on valtava hyöty itsessään. Sen avulla voit leikata melua ja katsoa yritystäsi, ymmärtää aidosti, missä sen vahvuudet ja heikkoudet ovat.
Lisäksi yritykset, jotka harjoittavat vähäistä toimintaa, keskittyvät vahvasti laatuun. Hävittämällä jätteitä ja tehottomuutta jätät korkeamman laadun. Tämä laadukkaampi tuote saavutetaan keskittymällä asiakkaan arvoon, joka on yksi vähärasvaisen toiminnan tärkeimmistä tavoitteista. Lean auttaa poistamaan vikoja ja parantaa tuotantoprosessia siten, että laadukkaat tuotteet saavutetaan vähemmän aikaa ja vähemmän rahaa.
Toinen vähärasvaisen toiminnan etu on, että se auttaa sinua hyödyntämään työntekijöitä paremmin. Käyttämällä vähärasvaisia, te leikkaat tehottomuutta, tuotannon viiveitä ja tarpeettomia työpaikkoja, jotka auttavat yritystäsi vastaamaan asiakkaiden kysyntään vähemmän työntekijöitä. Hyvin koulutetut ja tehokkaat työntekijät ovat terveellisen organisaation merkki. Lean-toiminnot edistävät tätä konseptia kokonaan. Lisäksi työntekijät ovat onnellisempia vähärasvaisen toiminnan mallin alla. Hyvät työntekijät haluavat tehdä työtä ja tehdä sen hyvin. Lean-toiminnan työntekijöille annetaan mahdollisuus parantaa taitojaan ja tehdä asioita tehokkaammin. Tehottomuuden poistaminen, kuten tarpeettomat kokoukset ja tuotantokysymykset, on varma tapa saada työntekijät onnellisemmiksi.
Lopuksi vähärasvainen toiminta optimoi tilaa yrityksellesi. Kun sinulla on optimaalinen varaston määrä ja kaikki on oikeassa paikassa, sinun ei tarvitse maksaa ylimääräisestä kiinteistöstä. Lisäksi vähemmän varastoja, joiden ympärillä on töitä, tarkoittaa, että työtilat ovat paremmin organisoituja ja turvallisempia työntekijöille.
Lean Operations Esimerkit
Yksi tunnetuimmista vähärasvaisen toiminnan esimerkeistä on Toyota. Autovalmistaja loi tunnetusti Toyota Production System -järjestelmän (TPS), joka on ollut pitkään kestävä malli vähärasvaisille toiminnoille. TPS on sosio-tekninen järjestelmä, jossa keskitytään ihmisten ja teknologian välisiin vuorovaikutuksiin työpaikoilla. TPS: n tehtävänä on pääasiassa jätteiden ja epäjohdonmukaisuuden poistaminen valmistusprosessissa. Tämä vallankumouksellinen ja usein viitattu järjestelmä on tehnyt Toyotasta yhden parhaista kilpailijoista erittäin kilpailukykyisessä autoteollisuudessa.
Toinen esimerkki vähärasvaisesta toiminnasta on Kimberly Clark, joka on kuuluisa emoyhtiö Kleenex, Scott ja Huggies. Kleenex kamppaili vähäisellä työntekijöiden moraalilla pitkien siirtymien vuoksi tehtailla. Tämä johti 10 prosentin poissaoloon, mikä maksoi yritykselle paljon rahaa ja lisäsi työntekijöitä. Kleenex päätti palkata vähärasvaisen toiminnan asiantuntijayrityksen Unipartia ottamaan logistiikkatoiminnan. Unipart ehdotti, että Kleenex investoi henkilöstön sitoutumiseen ja henkilöstön kehittämiseen. Tuloksena oli poissaolojen väheneminen ja työntekijöiden moraalin lisääntyminen. Tämä säästeli lopulta Kleenex-rahaa ja lisäsi tuottavuutta.
Intel on toinen erinomainen esimerkki vähärasvaisesta toiminnasta. Kuuluisa teknologian jättiläinen alensi huomattavasti aikaa uuden tietokortin markkinoille saattamiseen kuluneen 12 viikon ja kymmenen päivän välillä. Intel pystyi saavuttamaan tämän tavoitteen viiden vuoden kuluessa käyttämällä vähärasvaisia periaatteita.
Lean-operaatioiden toteuttaminen
Yrityksille, jotka haluavat toteuttaa vähärasvaisia toimintoja, on toteutettava useita tärkeitä vaiheita. Prosessi vaihtelee tietysti yrityksen ja toimialan mukaan, jossa kilpailet. Saat käsityksen siitä, miten lean-prosessi näyttää, katso seuraavat seikat:
- Liiketoiminnan kattava tarkastelu: Ensimmäinen askel kohti vähärasvaista on tarkastella yrityksesi kaikkia näkökohtia. Tässä vaiheessa sinun on tarkasteltava kriittisesti kaikkia liiketoimintasi prosesseja. Monet yritykset palkkaavat konsultteja tai vähäisiä asiantuntijoita tähän, koska se on pelottava tehtävä. Pienyritysten omistaja voi kuitenkin pystyä tekemään sen omalla tavallaan. Tunnista alueet, jotka voisivat käyttää parannuksia. Kysy itseltäsi: "Lisääkö tämä asiakasarvoa?" Ja "Onko täällä jätettä?" Tämä tarkistus auttaa ohjaamaan painopisteitäsi ja korostamaan alueita, joilla muutoksia tarvitaan.
- Kerro työntekijöillesi: Kerro työvoimalle, että aiotte tehdä operatiivisia parannuksia. Selvitä heille muutokset, jotka tulevat. Työntekijät haluavat olla tiedossa. Työntekijöiden pitäminen muutosten edessä vähentää ahdistusta ja kertoo heille, että uusi järjestelmä parantaa heidän työelämäänsä.
- Poista jätteet fyysisessä työtilassa: Ensimmäinen vaihe jätteen poistamiseksi aloitetaan yleensä fyysisessä työtilassa. Onko toimistossasi, tehtaallasi tai varastossasi tehoton muotoilu? Onko fyysisen tilasi asetukset aiheuttaneet työnkulun ongelmia? Varmista, että työtilat ja työkalut on asetettu älykkäästi ja tehokkaasti tuottavuuden maksimoimiseksi.
- Poista jätteet tuotteessa ja prosessissa: Seuraavaksi keskity siihen, miten tuote kulkee käyttöiänsä kautta suunnittelusta ja tuotannosta myyntiin. Tunnista virheet, viivästykset ja kaikki tuotteen virtauksen pitäminen. Jos on tarpeettomia vaiheita, poista ne. Jos useat työntekijät tekevät samoja töitä ja työntöä, tehostavat tehtäviään tai yrittävät poistaa tarpeettoman aseman. Harkitse eri valmistusjärjestelmiä käsittelyaikojen ja laadun parantamiseksi. Jos esimerkiksi sinulla on pitkät kokoonpanolinjat, harkitse valmistusprosessin purkamista pienemmiksi soluiksi, jotka voivat parantaa tehokkuutta. Tämän vaiheen aikana on usein hyödyllistä kuulla asiantuntijoita, jotka tietävät, mitä tehokkuuden maksimoimiseksi tarvitaan.
- Toteuta vähärasvaiset työkalut: Lukemattomat vähärasvaiset toimintatyökalut auttavat sinua parantamaan yrityksen tehokkuutta asteittain. Yritä toteuttaa joitakin näistä työkaluista, kun operaatiot kiristyvät. Lean-työkalut voivat auttaa sinua kaikilla yrityksesi osa-alueilla, mukaan lukien automaatio, työnkulku, ajanhallinta, jätteet, tahdistus ja paljon muuta.
Miten vähentää jätettä yrityksessä
Ensimmäinen askel jätteen vähentämisessä yrityksessä tarkastelee säännöllisesti yritystoimintasi, jotta voidaan selvittää, missä jäte on ongelma. Lisätarkastukset ovat välttämättömiä sujuvien ja tehokkaiden toimintojen varmistamiseksi. Varmista, että olet tarkistamassa edistystä säännöllisesti, ja tee pieniä parannuksia ja päivityksiä tarpeen mukaan. Vähärasvainen vähärasvainen kulkeminen on paljon vähemmän ylivoimainen kuin tehdä yrityksesi massiivinen kunnostus.
Toinen tapa vähentää jätettä on kouluttaa työntekijöitä oikein. Tämä on ratkaiseva askel. Jotta vähärasvaiset toiminnot toimisivat, koko työvoiman on oltava samalla sivulla samoja järjestelmiä ja prosesseja noudattaen. Tehokas, hyvin koulutettu työvoima saavuttaa enemmän ja korkeammalla työnlaadulla. Jos siis näette epäjohdonmukaisuuksia työvoimassasi, käsittele ne asianmukaisen koulutuksen avulla. Kun annat työntekijöille resurssit, joita he tarvitsevat menestymään, ne ovat tuottavampia, puhumattakaan onnellisempia. Opeta työntekijöillesi paikalla jätettä ja miten se voidaan poistaa. Tämä saa työntekijät osallistumaan vähärasvaisiin toimintoihin, jotta kaikki organisaation jäsenet investoivat tulosten parantamiseen.
Seuraavaksi tutustu varastoihisi ja ota tarvittaessa käyttöön uusi inventaariojärjestelmä. Varastonhallinta on tärkeä osa vähärasvaisia toimintoja. Monet vähärasvaisen toiminnan asiantuntijat ehdottavat, että varsinainen inventaariojärjestelmä on käytössä. Tämä tarkoittaa sitä, että varastot pidetään tarpeellisella pohjalla sen sijaan, että pidät aina suurta varastoa. Tämä vähentää tarvitsemasi varastointia ja voi myös vähentää kuljetuskustannuksia. Lisäksi juuri-ajoissa vähennetään lopetetun tai käyttämättömän varaston menetystä.
Automaatio on vielä yksi tapa poistaa jätettä. Monet manuaaliset prosessit aiheuttavat tehottomuutta ja sekaannusta. Automaatio takaa sujuvat tapahtumat ja kirjanpidon. Monet yritykset käyttävät automaatiota inventaarioprosessiinsa, parantavat organisaatiota ja helpottavat työntekijöiden löytämistä ja liikkumista. Automaatio voi myös vähentää kuljetusvirheitä.
Lopuksi voit yrittää poistaa pienemmät jätteet yrityksessäsi, kuten paperijätteessä. Se saattaa tuntua merkityksettömältä, mutta paperijätteen kustannukset voivat kasvaa ajan myötä. Yritä siirtää yritystäsi paperittomaksi missä määrin tahansa. Paperin poistaminen voi tehostaa toimintaa. Esimerkiksi paperivaraston liput voivat helposti eksyä. Skannerien ja skannauskoodien käyttäminen poistaa tämän tehottomuuden ja vähentää paperikustannuksia. Tietysti on olemassa myös eräs etu, joka on paperittomuuden lisäksi tehokkuuden ja kustannussäästöjen lisäksi: ympäristön kannalta on paljon parempi.
