Termit "vähärasvainen valmistus" ja "vähärasvainen inventaario" viittaavat tuotantotapaan, joka poistaa jätteet ja lyhentää tilausten vastaanottamisen ja toimittamisen välistä aikaa. Lean-kirjanpito on suunnattu laskentaprosessien virtaviivaistamiseen vastaavalla tavalla. Se käyttää myös kirjanpitoa vähärasvaisen tuotannon tukemiseen keräämällä hyödyllistä tietoa siitä, kuinka tehokkaasti toiminnot ovat menossa. Näiden tietojen kokoaminen ja järjestäminen edellyttää usein perinteisten kirjanpitojärjestelmien oletusten uudelleenarviointia.
vinkkejä
-
Lean-kirjanpito on taloushallinnon lähestymistapa, joka tukee kevytvalmistuksen virtaviivaisia prosesseja.
Mikä on Lean-kirjanpito?
Lean-kirjanpito on kokoelma periaatteita ja prosesseja, jotka antavat numeerista palautetta valmistajille, jotka toteuttavat vähärasvaisen valmistuksen ja vähäisen varastokäytännön. Kun teet muutoksia toimintoihin, kuten prosessien järjestämiseen eri tavoin tai siirtämällä tapoja käyttää työntekijöiden aikaa, saattaa olla vaikeaa kertoa yksinkertaisesti tarkkailemasta työnkulkua, kuinka paljon eroista nämä muutokset ovat tehneet. Tuotanto saattaa tuntua sujuvammalta ja helpommalta, ja asiakkaat saattavat tuntua tyytyväisemmiltä, mutta näiden tulosten kvantifiointi tarjoaa merkittävää ja laadukasta tietoa, jonka avulla esimiehet voivat nähdä eri toimintatapojen seuraukset ja vertailla tuloksia. Vähärasvaisesta kirjanpidosta saadut tiedot voivat muodostaa perustan muutoksille ja muutoksille, joita kevyt kirjanpitojärjestelmä voi myös mitata ja arvioida.
Lean-kirjanpito käsittelee joitakin perinteisiä laskentaperiaatteita epätavallisilla tavoilla, koska perinteiset kirjanpitoprotokollat eivät täysin vastaa vähärasvaisen valmistusmenetelmän arvoa. Esimerkiksi perinteinen kirjanpito käsittelee varastoa hyödykkeenä, koska se määrittelee sen, mitä omistat, eikä jotain velkaa. Yrityksesi saattaa valmistaa osia, joita se myöhemmin käyttää asiakkaille myytävissä valmiissa tuotteissa. Jos keskität valmistusresurssit suuren osan tuotannosta, perinteinen taseesi tallentaa varaston, jonka olet tuottanut omaisuuttasi ja joka kasvattaa nettovarallisuuttasi, vaikka se vain istuu varastosi hyllyssä vuodessa. Lean-kirjanpidossa otetaan kuitenkin huomioon se, että käyttämätön varasto voi tosiasiallisesti olla haitallista yrityksesi hyvinvoinnille, koska se vie tilaa ja vaatii työvoimaa ja materiaalia koskevia menoja, joita voisitte käyttää täyttämään nykyistä tilausta.
Mitkä ovat Lean-valmistuksen käsitteet?
Vähärasvaisen valmistuksen käsitteet kiertävät valmistusta ja varastointia, jotta voisimme tehostaa toimintojasi nykyisten tilausten täyttämiseksi mahdollisimman pienellä läpimenoaikalla. Tämä lähestymistapa määrittelee uudelleen tehokkuuden, keskittyen tuotantokapasiteettiin (valmiiden tuotteiden täydentäminen ja toimittaminen asiakkaille, jotka ovat toimittaneet tilauksia). Perinteinen kirjanpito mittaa sen sijaan tehokkuutta sen mukaan, kuinka monta yksikköä tuotantolinjasi suorittaa, riippumatta siitä, ovatko asiakkaat asettaneet tilauksia näille yksiköille.
Perinteinen kirjanpitojärjestelmä saattaa näyttää vaikuttavilta luvuilta, että olet hyödyntänyt mittakaavaetuja ja tehnyt suuria määriä tiettyä osaa. Nämä perinteiset mittarit keskittyvät keskimääräiseen aikaa ja työvoimaa, jota käytät, jotta jokainen yksikkö ei ota huomioon suurempaa kuvaa. Yrityksesi kokee esimerkiksi erilaisen taloudellisen tuloksen, jos toimitat osia innokkaalle asiakkaalle, joka maksaa niistä välittömästi, eikä varastoi näitä osia varastossasi odottaen tulevia tilauksia.
Lean-tuotanto korostaa myös lyhyen läpimenoajan periaatetta. Jos yrityksesi keskittyy tilausten täyttämiseen, kun vastaanotat ne pikemminkin kuin rakentaa suuria määriä tiettyjä osia, päädytte vähemmän jätteisiin, koska ne määrät, joita olet valmistanut määrässä, eivät välttämättä ole niitä osia, joita tarvitset, kun tilaukset alkavat Lean-kirjanpito määrittelee nämä säästöt, mittaa tuloksia myyntitilanteessa suhteessa varastoon ja läpimenoaikaan tilauksen tekevän asiakkaan ja yrityksenne täyttämisen ja toimittamisen välillä.
Viestintä- ja palautejärjestelmät ovat avainasemassa vähärasvaisessa valmistuksessa. Mitä nopeammin varasto- ja valmistusryhmät tietävät, mitä tilauksia on tehty, sitä nopeammin he voivat tilata tarvitsemansa materiaalit ja asettaa tuotantoprosesseja liikkeelle. Vähärasvaisen inventaarion lähestymistapa riippuu toimittajien rajaamisesta, jotka voivat saada sinut tarvitsemallasi tavalla mahdollisimman nopeasti tilauksen tekemisen jälkeen.
Mitkä ovat viisi "S" Kaizenissä?
Kaizen on toinen tärkeä vähärasvaisen valmistuksen periaate, joka perustuu Japanin toimintafilosofiaan, joka korostaa jatkuvaa parantamista. Kaizen voidaan tiivistää viiteen periaatteeseen, jotka kaikki alkavat kirjaimella "s".
- Järjestellä: Vahvan painopisteenä on pitää varastotasot mahdollisimman vähäisinä, vähärasvainen valmistus perustuu Kaizenin lajitteluperiaatteeseen tai tunnistaa kohteita, jotka eivät ole enää hyödyllisiä, ja saada ne pois tieltä. Tämä käytäntö eliminoi sotkua ja leikkaa aikaa, jonka tiimisi joutuu käyttämään luettelointia ja pyörivää varastoa, jota ei ehkä edes käytetä. Lean-kirjanpito mittaa aikaa, jonka olet tallentanut täällä arvioimalla järjestelmien tehokkuuden, kun olet saanut tarpeetonta varastoa pois.
- Laittaa järjestykseen: Kun olet määrittänyt, mitkä varastotuotteet säilytät niitä vastaan, jotka hylkäät, Kaizenin lähestymistapa korostaa tilauksen luomista yhä varastossa olevien varastojen joukossa. Järjestäytymisprosessi näyttää pinnalta häiritsevän tuottavuutta, koska käytät aikaa järjestämällä eikä tuottamaan. Kuitenkin vähäisen kirjanpidon havainnot osoittavat, että tämän ylimääräisen ajan viettäminen todella säästää aikaa pitkällä aikavälillä, koska et viettää tarpeettomia tunteja etsimällä sitä, mitä tarvitset kaoottisessa varastossa.
- Paistaa: Kuten asetusten asettaminen järjestyksessä, työpaikkasi puhtaana pitäminen hyödyttää resurssejasi, koska yrityksesi pystyy toimimaan sujuvasti ja ilman sotkua, tarpeettomia onnettomuuksia tai laitteiden toimintahäiriöitä, jotka johtuvat epäasianmukaisesta hoidosta. Tämän ylimääräisen hoidon nettovoitot näkyvät vähärasvaisissa kirjanpitoluvuissasi tehokkuuden lisäämisessä ja pienemmissä korjauslaskuissa.
- Standardoi: Jokaisella valmistustoiminnalla on yhteisiä elementtejä muiden toimintojen ja elementtien kanssa, jotka ovat ainutlaatuisia sen eritelmien ja prosessien suhteen. Lean-valmistus tunnistaa ja standardoi parhaita käytäntöjä, jotka perustuvat alan yleiseen tietämykseen ja oman henkilöstön kehittämään omaan tietoon. Asentamalla nämä oivallukset toimintakäsikirjoihin ja kouluttamalla henkilöstöä tehokkaasti alennat työvoimakustannuksia minimoimalla virheet ja maksimoimalla tehokkuuden. Voit myös lisätä asiakastyytyväisyyttä lisäämällä johdonmukaisuutta. Lean kirjanpitojärjestelmäsi kerää nämä parannukset tietoihin, jotka osoittavat voimakkaan myynnin ja työtuntien tehokkaan käytön.
- Sustain: Kun olet asettanut tarvittavan energian ja resurssit Kaizen-prosessin ensimmäisiin neljään vaiheeseen, sinun on myös kehitettävä järjestelmiä ja tunteita, jotka kannustavat henkilökuntaa ylläpitämään ja ylläpitämään parannuksiaan ja jopa parantamaan niitä. Lean-kirjanpito voi seurata kykysi ylläpitää näitä ponnisteluja seuraamalla edistymistäsi ajan mittaan ja havaitsemalla uusia ongelmia, jos järjestelmät alkavat liukua.
Lean kirjanpitoraportit
Vaikka yrityksesi voi menestyksekkäästi ja intohimoisesti toteuttaa vähärasvaisen valmistuksen ja vähäisen varastokäytännön, näiden käytäntöjen menestys ei aina heijastu perinteisiin tilinpäätösraportteihin. Vähärasvaisen inventaarion vaikutus taseeseen on kaikkein silmiinpistävin esimerkki tästä erosta: Alempi varastotaso pitää yrityksesi sujuvan ja kannattavan, mutta ne näkyvät perinteisessä taseessa muuttujana, joka aiheuttaa yrityksellesi pienemmän arvon. ainakin paperilla. Jos käytät kuitenkin vähärasvaisia periaatteita onnistuneesti, taseen tasaaminen tasapainotetaan vastaavalla tavalla tuloslaskelman alimmalla rivillä, joka ajan mittaan palautuu taseeseesi, kun lisää rahaa pankki.
Jos haet lainaa pankkiirilta, joka ei ole perehtynyt vähärasvaisiin periaatteisiin, saatat joutua selittämään nämä käsitteet. Voit antaa muistiinpanoja tilinpäätöksen mukana, tai voit antaa henkilökohtaisia selityksiä henkilökohtaisissa kokouksissa. Tämä taustatieto auttaa täsmentämään lainahakemustasi ja antaa sinulle mahdollisuuden luoda hyvin pyöristetty vaikutelma ja vetoaa lainanantajan harkintaan. Yleensä on hyvä tavoittaa lainanantajat ja aloittaa suhteiden kehittäminen, ennen kuin pääset rahoituspyynnön lähettämiseen. Tämä suhteiden luominen on erityisen tärkeää, jos yrityksesi toimii käsitteiden ja lähestymistapojen, kuten vähärasvaisen valmistuksen, kanssa, joka voi olla lainanantajalle tuntematon.
Lean valmistus ja varastot näkyvät pro forma kassavirtalaskelmassa pienempien kulujen muodossa, jotka johtavat vähemmän kiireelliseen tarpeeseen käyttää ulkopuolista käyttöpääomaa, mikä heijastaa vähäistä lähestymistapaa rahoitukseen. Jos lyhennät tilausten valmistamis- ja toimittamisaikoja ja pidät vähemmän varastoja kädessäsi, pro forma (ja varsinaisessa toiminnassasi) rahavirran tarve synkronoituu paremmin saapuvan käteisen kanssa. Sen sijaan, että investoitaisiin varastoihin, jotka vaativat suuria maksuja etukäteen, mutta tuovat tuloja pitkään aikaan, laiha toiminta viettää rahaa mahdollisimman lähellä tilauksia ja laskuja asiakkaille.
Lean-tuotantokäytäntöjä käyttävä yritys voi myös kehittää räätälöityjä tilinpäätösraportteja, jotka mittaavat sen menestystä vähärasvaisilla parametreilla. Voit esimerkiksi seurata osien ja työvoiman kulkua ajan mittaan, jotta saat tietoa siitä, miten sujuvasti ja tehokkaasti operaatiot virtaavat, tai voit koota säännöllisiä raportteja, jotka mittaavat varastojen vaihtuvuutta, joka on kriittinen muuttuja, joka pitää järjestelmät tiiviissä ja vähärasvaisessa.
Lean kirjanpito
Sen lisäksi, että vähärasvaisen käytännön onnistuminen seurataan valmistuslattialla, laihan kirjanpidon tulisi olla vähärasvainen. Sen prosesseja olisi virtaviivaistettava, eikä niiden pitäisi vaatia enemmän ponnisteluja ja resursseja kuin on tarpeen. Siirtymiseen vähärasvaisen kirjanpitojärjestelmään on hyödyllistä käyttää järjestelmää, joka heijastaa Kaizenin viittä "s" -lähestymistapaa. Lajittele ensin kirjanpitotoiminnot arvioimalla ne silmälläsi, mitkä vaiheet tarjoavat eniten arvoa suhteessa niiden aikaan. Hävitä prosessit, jotka eivät ole välttämättömiä lakisääteisten kirjanpitovaatimusten kannalta. Poista myös vaiheet ja raportit, jotka eivät anna laadukasta tietoa siitä, miten hyvin vähärasvaiset järjestelmät toimivat.
Prosessin lajittelun jälkeen määrittele ne järjestämällä sellainen tehtäväsarja, joka hyödyntää mahdollisimman paljon kirjanpitoaikaa ja tuottaa parhaan mahdollisen tiedon. Esimerkiksi työnkulkua arvioitaessa on järkevää seurata varastojen ostoja ennen myyntilukujen tallentamista, koska varasto on välttämätön myynnin tuottamiseksi eikä päinvastoin. Seuraavaksi loistakaa prosessit poistamalla tarpeettomat vaiheet ja päivittämällä laskentataulukoita ja alustoja, jotta ne antavat parhaan mahdollisen tiedon, jossa on vähiten panosta ja takaisinkytkentää.
Kun järjestelmät on kiristetty ja puhdistettu, aloita vähärasvaisen laskentaprosessin standardointi luomalla kirjallisia protokollia ja kouluttamalla henkilöstöä seuraamaan näitä selkeitä menettelyjä tarkasti ja johdonmukaisesti. Luo standardeja ja aikatauluja tietojen tallentamiseksi ja välittämään ne työtovereille, jotka luottavat näihin lukuihin ymmärtääkseen ja arvioidakseen tuotannon ja ostotoiminnan.
Lopuksi, ylläpidä vähärasvaisen kirjanpidon käytäntöjä seuraamalla ja tekemällä aikataulun mukaisia tehtäviä aikataululla ja varmistamalla, että työtoverisi tekevät samoin. Arvioi näitä prosesseja säännöllisesti ja päivitä ne niin usein kuin tarpeen, varsinkin kun järjestelmät ja olosuhteet kehittyvät. Pidä kirjanpito- ja tuotantohenkilöstö ajan tasalla toteutetuista muutoksista, varsinkin kun nämä muutokset vaikuttavat heidän työhönsä ja vastuunsa.
