Työntekijät ovat jokaisen organisaation selkäranka, mutta yritykset eivät aina voi ohjata kaikkia henkilöstöprosessin osa-alueita. Sisäiset tekijät vaikuttavat henkilöstön tarpeisiin kussakin yrityksessä, mutta myös ulkoiset kysymykset vaikuttavat merkittävästi. Yrityksillä on tyypillisesti vain vähän tai ei lainkaan valvontaa ulkoisista tekijöistä, mikä pakottaa heidät tekemään muutoksia tarpeen mukaan.
Teknologian taso
Monet yritykset vaativat ehdokkaita laajaa teknologiakoulutusta. Esimerkiksi ehdokkaalla on oltava laaja koulutus, jotta hän pääsee ilmailu- tai robotti-kenttään. Jos näillä taidoilla on pulaa lahjakkuudesta, henkilöstö vaikuttaa siihen, koska yrityksillä ei ole riittävästi päteviä hakijoita. Lisäksi teknologinen kehitys voi vaikuttaa henkilöstöön automatisoimalla useita ihmisen aiemmin suorittamia prosesseja, mikä vähentää tarvittavien työntekijöiden määrää.
Vaaditut opetusasteet
Tietyt uramahdollisuudet edellyttävät laajaa koulutusta, jotta he voivat valmistautua työhön. Jos tämän uran etenevien henkilöiden määrä pienenee, lahjakkuus-pooli pienenee. Esimerkiksi ennen lääkäri-aseman hakemista opiskelijan on suoritettava vuosiharjoittelu- ja oleskeluohjelmia, jotta he voivat saada tarvittavan tiedon työn onnistuneesta pitämisestä.
Henkilöstöä vaikuttavat lait
Hallituksen määräykset voivat vaikuttaa myös organisaation henkilöstöprosessiin. Yritysten on noudatettava tiettyjä työlainsäädäntöjä sellaisissa asioissa kuin vuokraus, ampuminen, korvaukset, työajat ja sairausvakuutus. Näiden suuntaviivojen noudattamatta jättäminen voi johtaa suuriin sakkoihin ja voi jopa pakottaa yrityksen pois liiketoiminnasta. (Viite 3)
Taloudellinen ympäristö
Ulkoisen taloudellisen toiminnan taso voi vaikuttaa palkkaamiseen. Kun talous on taantumassa, monet työntekijät irtisanotaan työpaikoistaan, minkä vuoksi yritykset, jotka palkkaavat uusia työntekijöitä, saavat korkeamman määrän hakemuksia päteviltä ehdokkailta. Suurempi lahjakkuusryhmä voi antaa organisaation olla valikoivampi valittaessa hakijaa.
Kehittyvät teollisuudet
Yli keskimääräistä kasvua vaativien toimialojen on palkattava lisää henkilöstöä nopeasti. Esimerkiksi Yhdysvaltain työtilastotoimisto mainitsee kotitalouksien terveydenhuoltopalvelut sekä yksilölliset ja perhepalvelut nopeimmin kasvavina aloina vuodesta 2013 alkaen. Näillä aloilla työnantajat kilpailevat keskenään suoraan ehdokkaiden parissa.
