Perintösuunnittelu on yksi tärkeimmistä tehtävistä, joita organisaation henkilöstöosasto suorittaa. Kyse on prosessista, jossa henkilöstöosasto toimii yhteistyössä ylimmän johdon kanssa valitakseen, kouluttamalla ja valtuuttamalla tietyn henkilön tekemään työtä, jolla on korkeampi viranomainen, vastuu ja palkka tulevaisuudessa.
ominaisuudet
Perintösuunnitteluprosessissa on useita sidosryhmiä. Näitä ovat työntekijä, joka lähtee nykyisestä työstään, muutama pörssinoteerattu työntekijä - yksi heistä valitaan täyttämään aukko, lyhytlistalla olevien ehdokkaiden välittömät esimiehet, henkilöstöosasto ja ylin johto. Kaikki nämä osapuolet työskentelevät yhdessä, jotta peräkkäisten siirtymäprosessien toiminta olisi mahdollisimman sujuvaa. Ne jakavat työn, kuten työnkuvauksen valmistelun, koulutuksen lyhytlistalla oleville työntekijöille ja parhaiden joukossa.
Toimia
Perintösuunnittelun lähtökohtana ja perustana on, että työtä ei saa missään tapauksessa häiritä yhden työntekijän poissaolon vuoksi. Tätä varten järjestö valmistelee tänään avointa työpaikkaa, joka voi syntyä huomenna. Avoinna voi syntyä työntekijän erottua, irtisanomisesta, ylentämisestä, eläkkeelle siirtymisestä tai kuolemasta.
hyötyjä
Työntekijä, joka on valittu ottamaan lisävaltaa ja vastuullisuutta, on se, joka on ollut organisaation kanssa jo jonkin aikaa. Hän ymmärtää hyvin yhtiön toimintaperiaatteet ja etiikan, ja kykenee geelin hyvin noudattamaan olemassa olevaa asennusta. Hänen motivaatiokerroin on myös poikkeuksellisen korkea, koska hän on valittu useista ehdokkaista. Hän tuntee olevansa palkittu menneestä hyvästä työstään ja hänet ajetaan ylittämään itsensä tulevaisuudessa.
rajoitukset
Joskus on välttämätöntä ruiskuttaa uusia ideoita ja ammattitaitoja organisaatioon edistämistarkoituksiin. Tämä mahdollisuus katoaa peräkkäisen suunnittelun myötä, koska lahjakkuuspankki rajoittuu yhtiön nykyisiin työntekijöihin. Myös peräkkäinen suunnittelu voi kasvattaa epäjohdonmukaisuutta ja tyytymättömyyttä niiden henkilöiden mieliin, jotka eivät ole valinneet, mutta joita ei ole valittu. He jättävät usein työpaikan muualle
Käsitellä asiaa
Peräkkäisen suunnittelun tarve syntyy, kun avointa työpaikkaa on lähestymässä. Henkilöstöosasto ilmoittaa ja kehottaa kaikkia osastoja, joilla on todennäköisesti päteviä työntekijöitä, hakemaan työpaikkaa. Kun hakemukset on vastaanotettu, HR tarkastaa ne ja lyhyen johdon mukaan luetteloi muutamia ehdokkaita. Listautuneet ehdokkaat saavat laajan teknisen ja pehmeiden taitojen koulutuksen koeaikana. Tämän vaiheen lopussa näiden ehdokkaiden suorituskykyä arvioidaan ja taulukoidaan uudelleen. Raportti välitetään sitten ylimmälle johdolle, jotta se voi soittaa. Tässä vaiheessa johto valitsee yhden työntekijän, joka sitten sijoitetaan lähtevän työntekijän alle saadakseen käytännön koulutusta.
