Ilman tietokannan hallintajärjestelmää, jossa organisoidaan, ohjataan ja luetteloidaan tietoja, tietojärjestelmä olisi organisoitu tietojen ryhmittely. Tietokannan hallintajärjestelmän lopullisena tehtävänä on toteuttaa valvontaa ja ylläpitää datatiedostoja käyttäen tietoturvaa tietojen eheyden varmistamiseksi.
Tiedostorakenteiden luettelointi
Tiedostojen luettelointi tietokannan hallintajärjestelmässä (DBMS) on erittäin tärkeää. On olemassa erilaisia tiedostotyyppejä, jotka vaihtelevat todellisista tietokoneen koodista ja kyselyohjelmista (jotka poimivat tietoa) järjestelmän apuohjelmiin ja tallennusohjelmiin. Kaikissa näissä ohjelmissa on ainutlaatuinen tiedostorakenne, jonka tunnistaa järjestelmäkaavio tai "kaavio". Ilman tiedostorakenteen prosessia tiedostoja olisi vaikea käyttää ja käyttää. (DBMS: n) tiedostorakenne tarjoaa järjestelmällisen rakenteen tiedostojen saatavuutta ja hallintaa varten.
Tietokantatyyppien tunnistaminen
DBMS-järjestelmä voi koostua erilaisista tietokantatyypeistä. Tietokannassa on tietorakenne. DBMS: n tietokannat voivat olla indeksoitu, peräkkäinen tai relaatiotietokanta. Indeksitietokanta perustuu ensisijaiseen avaimeen ja voidaan indeksoida mihin tahansa tietokantarakenteen sisällä olevaan ainutlaatuiseen kenttään. Peräkkäiseen tietokantaan päästään aloittamalla tietokannan ensimmäisestä tietueesta ja relaatiotietokanta koostuu tietueista, jotka voidaan liittää muihin olemassa oleviin tietueisiin toisessa tietokannassa yksilöllisten tunnisteiden perusteella. DBMS mahdollistaa näiden tietokantatyyppien osioinnin, luetteloitamisen ja käytön.
Tietoturva
Tietoturva on tärkeä ominaisuus kaikissa tietojärjestelmissä. DBMS tarjoaa tietoturvataulukoita, jotka ovat käyttäjätietoja, tunnistetietoja ja salasanoja. Turvajärjestelmä on rakennettu relaatiotietokantataulukoista ja jokainen ehto (käyttäjäkoodit) on täytettävä jokaisessa taulukossa, jotta käyttäjä pääsee järjestelmään. DBMS-järjestelmissä voi olla sisäänrakennettuja tietoturvasovelluksia, jotka käyttävät käyttöoikeuksia ja käyttöoikeuksia järjestelmän apuohjelmien viranomaisten taulukon avulla.
Taulukot ja tietueet
DBMS-järjestelmässä kaikki tietokannat ovat antaneet tietueita. Tietueet luokitellaan kohteeksi tai yksityiskohtaisiksi tietueiksi. Kohta-tietueet ovat yleisiä tietueita ja yksityiskohtaiset tietueet keskittyvät kenttätunnisteeseen kohteen tietueessa ja antavat kentälle ylimääräisiä ”yksityiskohtaisia” tietoja ja luovat sen tietueen kohteetietueesta. Taulukot ovat rakenteita, joiden kohdalla ja yksityiskohtaiset tietueet ovat olemassa. Esimerkki erästä ja yksityiskohtaisesta tietueesta on kuvaus huonekaluista tietokannassa, joka koostuu merenkulun, maksun jne. Yleisestä tietokentästä ja vastaavasta tietueesta, joka huonontaa huonekalut eri väreiksi.
Tietosarjojen eheys
Jos tietojärjestelmä on tapahtumapohjainen käsittelyjärjestelmä, luodaan tietokokonaisuuksia, joilla luetteloidaan käyttäjien muuttamat tiedot järjestelmään, ja kaikki muutokset raportoivat tapahtuman poikkeusraportista. Tiedot kerätään, jaetaan ja käsitellään erä- tai reaaliaikaisilla menetelmillä. Jos kyseessä on eräajo, useimmat organisaatiot päivittävät järjestelmäänsä kerran päivässä, kun taas reaaliaikaisen järjestelmän avulla päivitykset voidaan lisätä välittömästi.
