Hyväntekeväisyysjärjestöt hyötyvät suuresta ja pienestä hyödystä pyytämällä tukijoita puolueeseen. Cocktail-puolueen varainkeräyksen järjestäminen rakentaa tietoisuutta ja nostaa rahaa samanaikaisesti. Pienestä rahapalkki tapahtumasta vuoden gaaliin suunnittele varainkeräysosapuolesi menestykseen.
Teemaan tai ei teemaan
Hyväntekeväisyystapahtumat ovat kaikenlaisia ja kokoisia. Työskentele henkilöstönne ja vapaaehtoisten kanssa selkeän näkemyksen saamiseksi siitä, mitä sinun on. Teematapahtumat voivat olla yhtä yksinkertaisia kuin musta-tie tai yhtä monimutkainen kuin naamiointipallo. Baaripohjaiset varainkeräykset saattavat sisältää viininmaistajaisia, olutnäytteitä, samppanja-paahtoleipää tai täyden baarin baskeja. Loma-cocktail-juhla voisi olla musta solmio Santa-hattujen kanssa. Kesä-teemalla pidetty gaala voisi sisältää Mad Hatterin teepuolueen konseptin. Käsitteesi määrittää, millaista ruokaa, juomaa ja viihdettä haluat tarjota, joten voit tunnistaa, mitkä sponsorit lähtevät.
Lahjoitusten pyytäminen
Varainhankinnan sydän on kysely. Varainhankintatyyppisi mukaan haluatte pyytää ruokaa, juomaa, viihdettä ja mainontaa. Jos haluat olla olutta ja viiniä, kysy paikallisilta panimoilta ja viininvalmistajilta, että he voivat osallistua tapahtumaan palvelemalla näytteitä. Päästä muusikoille esitysten luovuttamisesta. Paikalliset ravintolat antavat joskus näytteitä cocktail-tapahtumana osittaisena lahjoituksena, osamarkkinointi liiketoiminnassaan. Lähesty tiedotusvälineisiin ja verkkosivustoihin, jotta he voisivat harkita tapahtuman merkkitukijaa vastineeksi sen julkistamisesta. Alueesi likööri-lainsäädännöstä riippuen joskus viinajakelijoilla on käynnissä kampanjoita, joiden avulla he voivat myös lahjoittaa. Kysy kaikille ja kysy iso. Jos hylätään, kiitä potentiaalia luovuttajaa heidän ajastaan ja siirry seuraavaan mahdolliseen luovuttajaan.
Tilaa paikka
Jos organisaatiosi tai hyväntekeväisyysjärjestösi ei ole tilaa cocktail-tapahtuman järjestämiseen, sinun on löydettävä paikka. Tee luettelo ihanteellisista paikoista ja kysy heiltä, voivatko he sinut asua. Kysy heiltä lahjoitusta tai alennettua verokantaa. Ainutlaatuiset paikat, kuten kasvitieteellinen puutarha, kiertomatka tai teatteriteatteri, auttavat kehittämään kiinnostusta tapahtumaan, koska he tarjoavat omaa vetoa. Ravintoloissa ja yökerhoissa voi olla yksityisiä huoneita. Monissa hotelleissa on edelleen juhlatiloja. Ole kuitenkin varovainen, kun valitset paikan, joka on oikean kokoinen niille ihmisille, joita olet järkevästi viihdyttävä.
Budjetointi ja hinnoittelu
Nyt kun olet lahjoittanut tavaroita ja palveluja, voit määrittää, kuinka paljon sinun on käytettävä lisäravinteisiin, juomiin, sisustukseen ja mainontaan. Kun sinulla on selkeä käsitys siitä, kuinka paljon se maksaa ruoasta, juomista, paikasta ja viihteestä, määritä, kuinka paljon kulutat koristeisiin ja mainontaan, mukaan lukien tulostuskustannukset. Jaa näiden kaikkien summa lippujen lukumäärällä, jonka olet varma, että voit myydä. Tuloksena oleva numero on kustannus henkilöä kohden. Jos myyt lippuja, haluat ajatella kaksinkertaistamista, jotta voit määrittää lipun hinnan. Jos teet juuri käteispalkin, tämä määrä voi olla keskimääräinen juomakustannuksesi. Tekijä siinä määrässä, jonka toivotte nostavanne, leikkaa budjetti kaikkialla, missä voit ja keskittyä tapahtuman myymiseen.
Markkinointi ja myynti lippuja
Jos myyt lippuja, kysy henkilökunnalta, vapaaehtoisilta ja sponsoreilta, että kaikki autat myymään lippuja tapahtumaan. Hyödynnä jokainen ilmainen yhteisökalenteri -vaihtoehto verkossa ja tulosta koko yhteisössäsi. Tavoita kaupunkisi tiedotusvälineitä ja verkkosivustoja ja pyydä heitä mainitsemaan varainkeruu. Anna ilmaisia lippuja myynninedistämistarkoituksessa. Mainosta niin paljon kuin mahdollista, jos se on budjetissasi.
