Vuokrasopimus antaa yritykselle mahdollisuuden hankkia omaisuuserää tekemällä kuukausimaksuja sen sijaan, että maksetaan koko ostohinta joka kuukausi. Yritykset voivat vuokrata laitteita, jotka estävät vanhentuneita laitteita, mikäli yritys hankkii laitteita. Laitteiden kulumista on tärkeää ottaa huomioon poistamalla se käyttöikänsä aikana. Vuokrattujen laitteiden poistot kirjataan kuluksi yhtiön tuloslaskelmaan, mikä vähentää liiketoiminnan tuloja. Yleisin tapa laskea poistoja taloudellisiin tarkoituksiin on käyttää lineaarista menetelmää, kuten AccountingCoachin verkkosivuilla selitetään.
Vahvista vuokratun laitteen kustannukset. Tarkasta vuokrasopimus laitteiden kustannusten määrittämiseksi. Oletetaan esimerkiksi, että yritys vuokraa valmistuslaitteita, jotka maksavat 25 000 dollaria.
Tarkista vuokrasopimuksen pituus. Selvitä laitteistovuokrauksen pituus katsomalla vuokrasopimus. Vuokrasopimuksen pituus osoittaa, kuinka kauan yritys käyttää laitteistoa. Laitteet voidaan poistaa joka kuukausi, kun sitä käytetään. Oletetaan, että yritys vuokraa valmistuslaitteet viideksi vuodeksi, mikä vastaa 60 kuukautta.
Vähennä laitteiston arvo vuokrasopimuksen lopussa laitteen kustannuksista. Oletetaan, että yritys vuokraa laitteita 25 000 dollaria, jonka arvo on 5000 dollaria vuokrasopimuksen lopussa. Vähennä 5 000 dollaria 25 000 dollarista, mikä vastaa 20 000 dollaria. Tämä on vuokrasopimuksen poistettavissa oleva määrä.
Jakakaa vuokran poiston määrä vuokra-kuukausien lukumäärällä. Tämä määrittää vuokrattujen laitteiden kuukausittaiset poistot. Oletetaan, että vuokralaitteiden poistokustannukset ovat 20 000 dollaria ja vuokrasopimus päättyy 60 kuukaudessa. Tässä tapauksessa vuokrasovelluksiin liittyvät kuukausittaiset poistokulut ovat 333,33 dollaria.
