Pankkitilin avaaminen valiokunnalle voi olla helppoa, jos teet vähän kotitehtäviä etukäteen. Sinun on osoitettava pankille, että organisaatiosi ja valiokuntasi ovat oikeutettuja, ja että tilillä olevat nimet ovat organisaation valtuuttamia. Tärkeintä turhautumisen välttämiseksi --- ja useita matkoja pankkiin --- on selvittää, mitä tarvitset ja laita se etukäteen. Valmisteluun kuluva tunti tai kaksi kannattaa vaivaa.
Tarvittavat kohteet
-
Verotunnus
-
Organisaation säännöt, joita valiokunta palvelee
-
Pöytäkirja allekirjoittajia valtuuttavasta organisaatiosta
-
Pankkitilin allekirjoittajien allekirjoituskortit
-
Alkutalletus
Hanki asiat järjestyksessä
Avataksesi pankkitilin valiokunnalle, sinun on annettava pankille organisaation verotunnus sekä organisaation dokumentointi. Jos organisaatiossasi on sääntöjä tai yhtiöjärjestystä, se on hyvä paikka aloittaa. Verotunnusnumeroa varten saatat joutua esittämään IRS-lomakkeen, jossa näkyy numero. Haluat myös kopion organisaation kokouksesta, joka perusti komitean, nimeämällä jäsenet ja ilmoittamalla, kuka tilillä on valtuutetut allekirjoittajat.
Kun olet kerännyt edellä mainitut tiedot tai ainakin asettanut pyörät liikkeelle saadaksesi sen yhteen, soita tai käy pankissa, jossa aiot avata tilin. Kerro heille, mitä dokumentaatioita sinulla on, kysy, mitä vähimmäistasapainoa on oltava, ja kysy, tarvitsetko lisää. Kysy myös, voitko noutaa allekirjoituskortit jokaiselle valtuutetulle allekirjoittajalle tai jos heidän täytyy ilmestyä henkilökohtaisesti. Säännöt vaihtelevat pankista toiseen, joten voit säästää aikaa (ja vähentää matkasi pankkiin) tarkistamalla heidän kanssaan ensin.
Jos pankki sallii valiokunnan jäsenten allekirjoittaa allekirjoituskortit menemättä pankkiin, tuo kortit seuraavaan valiokunnan kokoukseen. Pyydä valtuutettuja allekirjoittajia allekirjoittamaan ne ja laita ne sitten muuhun dokumentaatioon.
Ota pankille allekirjoituskortit, organisaation minuutit, jotka valtuuttavat valiokunnan, verotunnus ja ohjesäännöt (ja muut tarvittavat asiakirjat). Älä unohda alkuperäistä talletusta! Kun nämä tuotteet ovat käytössä, olet nyt valmis avaamaan pankkitilin valiokunnallesi.
