Miniraportti on erittäin tiivistetty raportti tai luettelo, joka antaa lukijalle olennaista tietoa ilman paljon valmistelua. Se voi tarjota lisää resursseja, jos lukija haluaa seurata tai saada lisätietoja. Ole tiivis ja käytä selkeitä, teräviä lauseita parhaan tehokkuuden saavuttamiseksi.
Kerää mini-raporttisi tiedot luettelon muodossa. Hanki resurssi tai muu tieto, jonka voit luetella lukijalle, jos he tarvitsevat lisätietoja. Jos laitat mini-raportin verkossa, linkit ovat erittäin hyödyllisiä.
Kirjoita lyhyt yhteenveto yhdestä kolmeen lauseeseen siitä, mitä raportti kattaa ja mitä siinä on, jotta lukija tietää heti, jos raportti on heille merkityksellinen tai jos mainitaan hyödyllisiä asioita.
Alusta raporttisi luettelona tai luettelomerkillä. Kunkin kohteen tai luettelomerkin pitäisi kattaa yksi kohde ja sisältää linkin tai seurannan resurssin. Käytä kirjasinta, joka on tarpeeksi suuri luettavaksi, ja älä pelkää valkoista tilaa sivulla; se on houkuttelevampi muotoilu.
Kirjoita yhteen tai kahteen lauseeseen yhteenveto jokaisesta kohdasta. Pidä lauseet pisteeseen ja yksiselitteiset - varo hankalasta sanamuodosta, joka saattaa sekoittaa lukijan (kuten roikkuvat osallistujat). Miniraportin pitäisi olla helposti luettavissa ja sulavaa.
Aseta resurssit tai linkki jokaiselle kohteen tai seuraavan rivin kohdalle.
