Jatkuva inventaariojärjestelmä seuraa varastoa jatkuvasti. Se lisää kaikki ostot "varaston" tai "tavaraluettelon" tilille ja siirtää ne "myytyjen tavaroiden hintaan", kun ne myydään. Säännöllinen inventaariojärjestelmä antaa kuitenkin varastotilin saldon vain tilikauden lopussa. Vuoden lopussa varastojen saldoa säädetään siten, että se vastaa fyysistä laskua kahdella merkinnällä: ensinnäkin poista aloitusvarasto väliaikaiselle "tulojen yhteenvetotilille" ja toiseksi, anna varaston fyysinen saldo.
Poista alussa oleva varastotase. Säännöllisessä inventaarijärjestelmässä tämä tasapaino säilyy vakaana, kunnes todellinen fyysinen määrä, joka aiheutuneiden kustannusten vuoksi tapahtuu yleensä vain varainhoitovuoden lopussa. Veloitetaan tai lisätään tulojen yhteenvetotiliä ja hyvitetään tai poistetaan tavaraluettelotili. Toisin sanoen, siirrä varaston saldo tulojen yhteenvetotilille.
Syötä lopullinen kauppatavarakauppa, joka on fyysinen määrä. Luotto tai lasku tulojen yhteenveto ja debit tai lisätä kauppatavaraa.
Laske myytyjen tavaroiden hinta. Säännöllisessä järjestelmässä uusien tavaroiden inventaarion ja myynnin ostot seurataan vastaavasti osto- ja myyntitileillä. Lisää ostoksia alkuun varastoon, joka on aikaisemman kauden loppuarvio, saadaksesi tavarat myyntiin. Vähennä lopullinen kauppatavara saadaksesi myytyjen tavaroiden kustannukset. Esimerkiksi jos alkuhyödykkeiden varastotase on 1000 dollaria ja ostot kauden aikana ovat 500 dollaria, niin myytävissä olevat tavarat ovat 1500 dollaria (1000 dollaria + 500 dollaria). Jos lopullinen kauppatavaravarasto on 900 dollaria, myytyjen tavaroiden hinta on 600 dollaria (1500 dollaria - 900 dollaria).
