Velkasitoumukset ovat kirjallisia lupauksia kahden osapuolen välillä. Maksettava summa luodaan, kun yksi osapuoli saa lainan toiselta osapuolelta. Muistiinpano on määrättyyn rahamäärään, joka erääntyy tiettynä päivänä ja jossa on ilmoitettu korko. Yhden vuoden kuluessa erääntyviä velkakirjoja pidetään lyhytaikaisina, kun taas muistiinpanoja, jotka erääntyvät pitempään kuin pidetään pitkäaikaisina. Korolliset velat kirjataan yhtiön kirjanpidossa velaksi. Joka kuukausi, jona yrityksellä on maksettavat setelit, vaaditaan kertyneiden korkokulujen kirjaamiseen oikaisukirjaus.
Ymmärrä muistiinpanon tiedot. Oletetaan, että yritys lainasi 10 000 dollaria 1. kesäkuuta ja että se on maksettava takaisin vuoden kuluttua ja korko, joka on kahdeksan prosenttia. Joka kuukausi osa korosta kertyy ja se on kirjattava oikaisumerkintänä, jotta kirjat pysyvät ajan tasalla. Merkintä, joka on kirjattu, kun muistiinpano on vastaanotettu, lähetetään veloittamalla käteistili 10 000 dollaria ja maksamalla Lainan maksettava osuus 10 000 dollaria.
Laske kuukausittaiset korot. Käyttämällä yksinkertaistettua versiota korkojen laskemiseen käytetään yksinkertaista yhtälöä, joka on I = PRT. I edustaa korkoa, P on pääoma, R on korko ja T on ajan määrä. Kun korko lasketaan kuukaudessa, yhden kuukauden aika on jaettava 12: lla (kuukaudella). Tämä lueteltu yhtälö edustaa korkoa koko muistiinpanon ajan, joka tässä tapauksessa on yksi vuosi. Tämän esimerkin kiinnostuksen laskemiseksi yhtälö lukee: I = (10 000 dollaria) (0,08) (1/12). Vastaus on, että korko kuukaudessa on 66,67 dollaria.
Merkitse säätötapa joka kuukausi. Tämä tallennetaan veloittamalla korkomenoja 66,67 dollaria ja korkoa 66,67 dollaria. Tämä oikaisumerkintä kirjataan kunkin kuukauden lopussa, kunnes muistio on maksettava.
Merkitse muistiin merkintä. Kun seuraavan vuoden kesäkuun 1. päivä tulee muistiinpano, se maksetaan pois sekä kaikki kertyneet korot. Silloin maksettavan koron määrä on 733,37 dollaria (11 kuukautta kertaa 66,67 dollaria). Viimeinen kuukausi kirjataan, kun merkintä maksetaan. Merkintä tehdään debentuuriksi korkokululle, joka on 66,67 dollaria, veloitettu korko 733,37 dollaria kohden, debentuuri saamisille 10 000 dollaria ja käteisvaro 10 800 000 dollarin kokonaissummalta.
