Tehokkaiden viestintäkanavien luominen työpaikalla edellyttää ymmärryksen saamista yksittäisten työntekijöiden taitokokonaisuuksista ja koko ryhmän rakentamisesta. Tehokkaampien viestintäkanavien tavoitteet ovat keskittyminen työntekijöiden myönteisiin näkökohtiin, yksilöllisen ja tiimin suorituskyvyn parantaminen sekä luovuuden edistäminen rakentavalla aktiivisella osallistumisella yrityksen projekteihin ja tavoitteisiin.
tiedottaa
Ota vastuu viestisi asianmukaisesta viestinnästä työntekijöille. Huono viestintä johtuu usein siitä, että ajatuksesi ja viestirakenne eivät välitä oikein. Tehokas viestintäkanava saavutetaan usein kokeilemalla erilaisia lähestymistapoja. Kun olet selvittänyt, mitkä lähestymistavat tuottavat tuloksia, ryhmän ja yksilön moraali paranee. Rakenna rapport tiimin jäsenten kanssa ottamalla huomioon kehon asento ja käyttämällä kunnioittavaa äänisävyä. Älä luota sähköpostiviesteihin tai tekstiviesteihin, koska muodollinen ja suora viestintä on varma tapa tehokkaaseen viestintään. Tämä auttaa luomaan yksiselitteisen kanavan ja liiketoimintaympäristön, joka edistää myönteisiä muutoksia.
Neljä komponenttia
Muista, että eri ihmiset ymmärtävät asioita eri tavoin. Tehokkaan viestinnän neljän peruskomponentin on kuitenkin oltava kaikkien saatavilla. Näitä ovat "miten", "mitä", "miksi" ja "mitä jos." Ajatuksena on suunnitella näiden elementtien yhdistelmä yhteydenpidossa koko tiimiin sekä tiettyihin tiimikumppaneisiin. Usein sinun täytyy toistaa viestiä kolme kertaa, jotta kohdeyleisösi "saa sen", tekijän ja markkinointiasiantuntijan Derek Ardenin mukaan. Markkinoinnissa tätä teoriaa kutsutaan "kolmesti vakuuttavaksi".
Tiimin rakentaminen
Tehokkaiden viestintäkanavien luominen organisaation sisällä edellyttää myös tiimin rakentamista. Käytä hauskoja aktiviteetteja, kuten tiimin jäseniä, jotka kirjoittavat neljä tosiasiaa itsestään, että kukaan ei tiedä, ja sitten ryhmä yrittää arvata kuka se on. Osallistumalla tiiminrakennustapahtumiin joukkue voi vahvistaa viestintäkanavia ja ymmärtää paremmin muiden jäsenten rooleja ja taitoja.
Kierrä joukkue ryhmiin ja kehota heitä laatimaan mainos yritykselle, jolla on tietty budjetti. Tiimi hyötyy strategian tarkastelusta, luovuudesta ja viestinnästä, mitä he pitävät organisaation arvoina ja ydinosaamisina.
Käyttämällä erilaisia viestintäkanavia saat arvostusta kuuntelun ja vuorovaikutuksen tärkeydestä, taidoista, joita usein puuttuu työpaikalla.
