Työnantajat houkuttelevat potentiaalisia työntekijöitä tarjoamalla tiettyjä etuisuuksia, mukaan lukien yritysautot. Nämä yritysautot vaativat yleensä yritykselle lisäkustannuksia ja kirjanpitoa. Monet yritykset haluavat korvata työntekijöilleen henkilöautonsa käytön kustannusten vähentämiseksi ja logistiikan yksinkertaistamiseksi.
Kustannus
Yrityksen autojen avulla yritykset voivat välittää halutun kuvan yleisölle, mutta kustannukset näiden ajoneuvojen toimittamisesta ja ylläpidosta voivat olla huomattavia. MoreBusiness-sivusto arvioi jopa 10 000 dollaria vuodessa vuokra-maksuissa ja ylläpidossa, ei kuitenkaan työntekijöiden väärinkäytöstä. Vaikka autokannat kasvavat, kun yritykset laajenevat, myös ylläpitokustannukset nousevat, ja monet suuret yritykset ulkoistavat laivaston hallinnan suurilla kustannuksilla.
Työntekijöiden vaatimukset
Yritykset tarvitsevat työntekijöiden tiukkaa kirjanpitoa sen varmistamiseksi, että yrityksen ajoneuvoja käytetään vain työhön. Kun työntekijät käyttävät näitä autoja tai autopuhelimia henkilökohtaiseen käyttöön, yritykset voivat vähentää nämä kustannukset palkkioista. IRS tarvitsee myös runsaasti tietueita vähentääkseen liiketoimintakulut työntekijöille.
Yksityisen auton korvaus
Vaihtoehtona kalliiden autojen vuokraamiselle työntekijöiden käyttöön, yritykset voivat maksaa työntekijöille kiinteitä määriä vuokraamaan tai ostamaan autoja työkäyttöön. Mikään ei estä työntekijöitä ostamasta tai vuokraamasta käytettyjä tai edullisia autoja ja säästämään loput käteistä. Yritykset voivat myös korvata työntekijöille mittarilukemaiset ja muut siihen liittyvät kustannukset, joita työntekijöille aiheutuu ajaessaan omaa autoa liiketarkoituksiin.
