Arviointiraportit ovat käteviä mittaustyökaluja, jotka sopivat mukavasti erilaisiin asetuksiin. Tutkittavasta aiheesta riippumatta nämä analyyttiset yhteenvedot liikkuvat tarkasti määritellyn tutkimuskysymyksen ympärillä. Hallitukset voivat määrätä arviointiraportteja, joilla tutkitaan poliittisten kampanjoiden vaikutusta tietyillä alueilla. Opettajat käyttävät niitä uusien opetusmallien tehokkuuden mittaamiseen. Jopa liikemiehet voivat luottaa arviointikertomuksiin, kun he pohtivat tärkeitä liiketoimintapäätöksiä.
Aloita raportti tiivistelmällä. Ilmaise raportin aihe kysymyksen muodossa. Esimerkiksi opetusarvioinnin tärkein kysely voi olla: ”Mikä on ollut uusien lukutaitostandardien vaikutusta lukiolaisille suunnattuihin opetusmateriaaleihin?”
Määritä keskeiset termit seuraavassa kohdassa. Anna aiheeseen liittyvää taustatietoa. Ilmoittakaa esimerkiksi, milloin ja miksi uusia lukutaidon standardeja otettiin käyttöön.
Kuvaile seuraavassa luvussa esitettyjä keskeisiä havaintoja. Esittele havainnot lausunnolla, joka alkaa: ”Tämä arviointiraportti havaitsi, että…” Anna numeroitu luettelo tietyistä havainnoista. Luettelossa voi esimerkiksi sanoa, että opettajat ilmoittavat, että uudet standardit on helppo käsitellä päivittäisissä oppitunnit.
Luo osio siihen liittyvistä havainnoista. Yhteenveto arvioinnin tuloksista, jotka eivät liity suoraan raportin tutkimuskysymykseen, mutta jotka voivat kiinnostaa lukijoita. Esimerkiksi tutkijat ovat saattaneet huomata, että korkeakoulussa vaaditaan uusia standardeja, ja keskikoulun opettajien on sovitettava opetusmenetelmänsä uusiin vaatimuksiin.
Soita seuraavaan jaksoon ”Taustaa”. Yhteenveto aiheen historiasta, tunnistamalla keskeiset toimijat ja viittaamalla asiaankuuluviin tilastoihin, jotka kattavat kaikki tutkimuskysymykset. Esimerkiksi raportti saattaa liittyä siihen, miten uudet standardit tulivat välttämättömiksi sen jälkeen, kun valtion koulutusosasto on tutkinut, että valmistuneiden eläkeläisten lukutaito on laskenut. Tunnista kansallisten lukutaitoasiantuntijoiden julkaisemat tutkimukset, jotka ovat saattaneet huomata samankaltaisia suuntauksia, selittää niiden pyrkimykset korjata laskusuuntausta ja kuvata paikallisen piirin nimenomaiset syyt uusien standardien hyväksymiseen.
Anna seuraava jakso ”Metodologia”. Anna yksityiskohtaiset tiedot siitä, miten arviointi tehtiin ja kuka. Esimerkiksi raportissa voidaan tunnistaa lukutaitoasiantuntija, joka tutki piirialueen opiskelijoiden testituloksia kymmenen vuoden aikana. Raportti voi sitten selittää konsultin kriteerit valtion tulosten vahvistamiseksi tai torjumiseksi.
Viimeistele raportti "Suositukset". Korosta arvioinnin syy. Luo numeroitu luettelo suosituksista viittaamalla niitä tukeviin keskeisiin havaintoihin.
