Organisaation arviointi on prosessi, jolla saadaan tarkkaa ja tiivistä tietoa yrityksen suorituskyvystä ja tekijöistä, jotka vaikuttavat organisaation tuottavuuteen. Raportissa yksilöidään osaamisalueet, parannustilat ja riskit päätösten muuttamiseksi ja investointien tukemiseksi. Se toimii vastauksena kysymykseen "Miten me teemme organisaationa?" Se osoittaa, mitä teet hyvin, ja korostaa alueita, joilla on alhainen suorituskyky. Raportti on sisäinen palauteprosessi yrityksen vahvuuksien ja heikkouksien tunnistamiseksi. Organisaatiorakenne kattaa neljä aluetta: ulkoiset ympäristöt, kapasiteetti, motivaatio ja suorituskyky.
Tarvittavat kohteet
-
Kynä
-
Paperi
-
Tekstinkäsittelyohjelma
Tiivistelmä ja esittely
Kirjoita organisaation arvioinnin nimi, tekijän nimi ja päivämäärä organisaation nimen lisäksi. Anna keston pituus ja hankkeen kokonaisbudjetti ensimmäisellä sivulla.
Määrittele kaikki arvioinnin avunantajat ja kirjoita kuka tilasi raportin. Anna arvioinnin tavoite ensimmäiselle sivulle. Kirjoita kahden tai kolmen lauseen yhteenveto, jossa esitetään yksityiskohtaisesti raportin tehtävä, tavoitteet ja tavoitteet.
Sisällytä johdanto, joka kuvaa organisaation historiaa. Keskustele menetelmistä, joita käytetään organisaation tehokkuuden arvioimiseen. Mainitse kaikki aiemmat arvioinnit, joissa on käytetty samanlaisia menetelmiä.
Tapaa ja haastattele erilaisia sidosryhmiä, kuten asiakkaita, henkilöstöjohtajia, tukihenkilöstöä ja edunsaajia. Hyödynnä määrällisiä ja laadullisia mittauksia, jotta keskusteltaisit raportissa monimuotoisuudesta, ihmissuhteista ja työntekijöiden tarpeista. Tarkkaile ja rekisteröi ihmisten ja heidän osallistumisasteensa dynamiikkaa.
Ulkoinen ympäristö ja kapasiteetti
Kierrä asiaankuuluvia tiloja, mukaan lukien projektipaikat, rakennukset ja tietojärjestelmät. Kuvaile yksityiskohtaisesti sisätiloja ja ulkoa. Korosta teknologisia tai rakenteellisia edistysaskeleita.
Kirjoita, kuinka tilat vaikuttavat työparadigmaan. Tunnista tarvittavat laitteet, laitteistot, sähkö ja salama.
Arvioi muodollisuudet, joilla organisaatio toimii, mukaan lukien oikeudellinen kehys, henkiset oikeudet ja työoikeudet. Tunnista yrityksen normit ja arvot. Anna sen tehtävänkuvaus sekä kaikki sen tukemat syyt tai organisaatiot. Kuvaile organisaatioon vaikuttavaa taloutta, työmarkkinoita ja ympäristörajoituksia.
Tunnista organisaation kapasiteetin vahvuudet ja heikkous, joka alkaa organisaation johtamisesta. Paljasta, miten tehtävät tehdään, miten tavoitteet asetetaan ja mihin suuntaan yritys haluaa tehdä. Noudata toimintakustannuksia ja sitä, miten niitä johtavat yrityksen johtajat. Selvitä, kuka on vastuussa taloudesta. Ennustetaan rahan tarpeita ja tarpeita.
Motivaatio ja suorituskyky
Tee yhteistyötä henkilöstöosaston kanssa sen määrittämiseksi, miten rekrytointi, henkilöstö ja koulutus tapahtuu. Päätä, onko olemassa mahdollisuuksia urakehitykseen ja henkilöstön arviointiin. Kuvailkaa työelämän laatua ja paljasta moninaisuuteen, terveyteen tai turvallisuuteen liittyviä kysymyksiä. Tunnista organisaation väliset yhteydet, kuten kumppanuudet, jäsenyydet ja verkkoverkot.
Analysoi organisaation historiaa ja dokumentoi sen merkittävät palkinnot, saavutukset ja takaiskut. Tunnista johtajuuden ja koon muutokset. Paljastaa työntekijöiden yleiset asenteet työstä, kollegoista ja arvoista. Kysymys lausunnot arvostuksesta, henkisestä vapaudesta ja palkitsemisesta. Arvioi lähetysasiakirjaa nähdäksesi, miten tehokkaasti se muodostaa organisaation.
Varmistetaan yrityksen kestävyys mittaamalla ohjelmiensa tehokkuus, asiakkaiden odotukset, palvelut ja vastuut suhteessa sen tehtäviin. Tarkastele henkilöstön tuottavuutta koskevia tietoja, mukaan lukien raportit tai liikevaihdot ja poissaolot. Tunnista rahoitus- ja johtamisraporttien mahdolliset parannukset. Mittaa työmenetelmien ja tavoitteiden tehokkuus.
johtopäätös
Selvitä, onko organisaatio pitänyt ajan tasalla sidosryhmien tarpeita, mainetta ja kestävyyttä. Tarkista tiedot myös, onko organisaatio taloudellisesti kannattavaa.
Tarjoa suosituksia ja tulevia toimintamalleja sen perusteella, mitä raportissa paljastui. Anna erityisiä lähteitä, mukaan lukien asianmukaiset toteutukset, budjetit ja keskeiset yleisöt, jotka hyötyvät tällaisista suosituksista.
Liitteellä voit mainita viittausosion lähteitä. Sisällytä myös elämäkerrat organisaation arviointiryhmälle.
vinkkejä
-
Suorita seuranta-analyysi, jossa määritellään parannustilat ja tarvittaessa alueet, joilla tarvitaan lisäparannuksia. Ilmoita raportti tavalla, jonka jokainen voi helposti ymmärtää.
