Ohjelman arviointi, joka on esitetty yksityiskohtaisessa raportissa, on keskeinen tekijä organisaatiosi ponnistelujen vahvistamisessa ja sen osoittamisessa, että saavutit tavoitteenne. Ohjelmien arviointiraporttien rakenne ja muoto vaihtelevat organisaation mukaan. Usein näitä raportteja käytetään antamaan tietoa organisaation ulkopuolella oleville henkilöille keinona varmistaa tulevan rahoituksen saaminen, mutta monia ohjelmien arviointeja käytetään vain sisäiseen validointiin ja pohdintaan. Tiukkaa arviointia, joka perustuu jatkuvaan tietojenkäsittelyyn ja tietojen keräämiseen, on tärkeää varmistaa, että asiakkaillemme tarjotaan laadukkaita palveluja.
Määritä ohjelman tavoitteet ja perusedellytykset menestykselle ja kerää kaikki tarvittavat tiedot. Tutki ohjelman muotoilun näkökohtia selvittämällä, onko ohjelma tehnyt mitä sen pitäisi tehdä. Esimerkiksi, jos ohjelmasi oli tarkoitus rekisteröidä 800 henkilöä työpaikkakoulutusohjelmaan ja 85% heistä on työskennellyt kolme kuukautta myöhemmin, tutustu ilmoittautumiseen, haastatteluihin ja työllisyyteen, jotta näet, täyttyvätkö nämä luvut. Tutki summatteisia näkökohtia - kuinka menestyksekäs ohjelma oli - käyttämällä tilastoja ohjelman onnistumisen tason määrittämiseen.
Kirjoita johdanto ja tausta, jotta voit antaa organisaation ulkopuolisille luovuttajille ja lukijoille arvioinnin kontekstin. Ensinnäkin kuvaile ohjelman tehtävää ja tavoitteita riittävän yksityiskohtaisesti, jotta lukijat voivat tutustua siihen, mitä teit ja miksi teit sen. Sitten keskustelkaa muista organisaatioiden hallinnoimista vastaavista ohjelmista. Osoita, kuinka onnistuneet nämä ohjelmat olivat, ja jos odotat, että ohjelma näkee samat tulokset.
Kuvaile menetelmääsi - mitä haluat mitata ja miten mittaat sitä. Sisällytä kerätyt tiedot ja sen kerääminen. Jos käytät kehittyneitä tilastotekniikoita, muista sisällyttää kaikki asianmukaiset kaavat ja selitys yleisön ehdoin.
Keskustele havainnoistasi ja niiden vaikutuksista. Kuvaile, onko ohjelmasi saavuttanut tavoitteensa, mitä menestystasoa saavutit ja kuka hyötyi. Sisällytä tässä osassa olevia kaavioita ja kaavioita, jotta saat selkeän visuaalisen esitystietosi ja jotta tilastot ja tulokset olisivat helpommin ymmärrettävissä. Lisää tietoja haastatteluista tai kohderyhmistä saadaksesi ihmisen kosketuksiin havaintoihisi.
Laadi päätelmät ja suositukset. Sinun pitäisi ainakin tiivistää, oletteko sitä mieltä, että ohjelma oli onnistunut, ja jos uskot, että sen pitäisi jatkua tulevaisuudessa. Suunnittele kaikki ehdotetut muutokset tai laajennukset ohjelmaan; tämä on puhtaasti spekulatiivista, mutta se auttaa havainnollistamaan kontekstuaalisesti ja käyttämään niitä mielekkäästi.
vinkkejä
-
Se ei riitä yksinkertaisesti vertaamaan ennen ja jälkeen -tilastoja; on usein tarpeen käyttää kehittyneitä tilastotekniikoita. Jos sinulla ei ole taustaa tilastoissa, voit usein löytää opiskelijan paikallisen korkeakoulun tilastojen, julkishallinnon tai julkisen politiikan tutkinto-ohjelman kautta, joka on valmis antamaan raporttisi ilmaisen tai edullisen tilastollisen analyysin. Esitä aina ohjelman arviointiraportin luonnos kollegoille saadaksesi palautteen. Näin voit nähdä, onko unohdettu tärkeät alueet ja jaat näkemyksesi ohjelmasta.
