Tiedostojen etikettien tulostaminen on mutkaton tehtävä, joka vaatii muutamia perustaitoja, mutta monet ihmiset eivät ole varma siitä, miten se tehdään. Tiedostotarrat tulevat tyhjiin arkkeihin, jotka tulostat tarvitsemasi ne mukaan, mukauttamalla ne tekstinkäsittelyohjelman avulla. Tekstin lisäksi voit lisätä grafiikkaa tai symboleja. Olipa järjestämässä säilytysastioita kotiin tai toimistokantajärjestelmään, painetut tiedostokansion etiketit ovat hyödyllisiä paperitavaroita, jotka pitävät asiat kunnossa.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Kynä
-
Tiedoston kansion merkinnät
-
kirjoitin
-
Tietokone
Tarkista haluamasi kohteet. Jaa ne luokkiin helpottaaksesi arkistointia. Kirjoita luettelo tiedostojen tarroista, jotka haluat luoda.
Valitse haluamasi tiedostomerkin koko. Harkitse tarran värejä tai tulosteita ja kokoa. Keskimääräinen tiedostomerkki on 3,5 tuumaa 0,75 tuumaa, mutta tämä voi vaihdella.
Osta tarrat. Tarroja löytyy toimistotarvikkeista ja tavarataloista.
Testaa tulostimen tulostusasettelu. Näin estät tarrojen pilaamisen tulostamalla ne väärin. Tulostimesi voi tulostaa etupuoli ylös tai alaspäin. Piirrä nuoli tyhjälle kopiopaperille. Nuolen tulee osoittaa tulostinta kohti.
Kirjoita sana tekstinkäsittelyohjelmaan ja valitse ”Tulosta” -komento.
Tarkista testilevy. Jos teksti ja nuoli tulostetaan samalle puolelle, lisää sitten tyhjät tarra-arkit samalla tavalla ylöspäin. Jos näin ei ole, käännä tarrat ylösalaisin syöttölokeroon. Lisää vain yksi tai kaksi arkkia kerrallaan. Liian monien lisääminen saattaa estää tulostimen.
Valitse tarranvalitsimessa oikea tarran koko. Tämä saattaa olla sivun yläreunassa olevassa työkalurivissä. Selaa käytettävissä olevia malleja ja etsi etiketin mittoja vastaava malli.
Kirjoita etikettien otsikot käyttämällä oppaasi tekemääsi luetteloa.
Tallenna tiedosto, jonka muistat helposti.
Valitse työkalupalkista “Tulosta”. Kirjoita tarvittava kopioiden määrä ja napsauta sitten Tulosta-välilehteä.
Odota, että tarrat tulostuvat, ja poista ne sitten syöttölokerosta.
