Kirjanpidossa kirjataan kirjanpidon rahoitustapahtumien seurantaan ja kirjaamiseen. Kaupat voidaan kirjata kirjanpitoon saamisina, ostovelkoina tai käteisenä. Pääkirjaan tehtyjä merkintöjä käytetään tuloslaskelman tuottamiseen. Viiden päätilin tyypin muodostavat pääkirjan; Näitä ovat velat, varat, tulot, omistajan oma pääoma ja kulut. Tärkeän kirjaston avain on varmistaa, että velkojen kokonaismäärä on yhtä suuri kuin luottojen kokonaismäärä, kun molemmat luvut lasketaan.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Microsoft Excel -ohjelmisto (valinnainen)
-
Laskin
-
tulot
Määritä, kirjoitatko pääkirjan paperille tai käytä tietokonetaulukkoa, kuten Exceliä. Excel toimii hyvin, koska useimmissa tietokoneissa on ohjelma ja sen avulla voit luoda uusia työarkkeja yhdelle tiedostolle; tämä on hyödyllistä, jos teet kirjauksia useammalle kuin yhdelle tilille.
Määritä, tuleeko merkintä kirjata veloitukseksi tai luotoksi. Yksinkertaisesti sanottuna luotto on mitä tulee ja veloitus on se, mikä menee pois. Toisin sanoen veloitus on, kun maksu suoritetaan tai maksetaan, ja luotto on maksun vastaanottamisen yhteydessä.
Tee jokaiselle tapahtumalle merkintä. Jokainen tapahtuma on päivättävä. T-tilitapauksessa päivämäärä ja veloitus on aina kirjattava vasemmalle puolelle, ja kaikki hyvitykset on kirjattava oikealle puolelle. T-tili on muodollinen kirjanpitotermi, joka edustaa tapahtuman kahta puolta. Kun ne on kirjoitettu, merkinnät muodostavat "T."
Jokainen sarake yhteensä. Velkojen kokonaismäärän tulisi olla sama kuin kokonaisluotot. Jos nämä luvut eivät ole tasapainossa, mene takaisin ja tarkista merkinnät.
Luo Muistiinpanot-sarake, jotta voit dokumentoida muita tapahtumaan liittyviä tilejä. Vaikka ei ole pakollista, että sinulla on "Muistiinpanot" -sarakkeessa, saatat pitää hyödyllisenä, kun sovitat maksut.
