Aktivoidut kustannukset kirjataan varoiksi tilikauden tuloja pienentävien kulujen sijaan. Yhdysvalloissa yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden eli tilinpäätöksen laatimisperiaatteiden (GAAP) mukaan yritykset voivat hyödyntää tiettyjä aineettomiin hyödykkeisiin liittyviä kustannuksia, kuten patentteja, tekijänoikeuksia, tavaramerkkejä ja liikearvoa. Aktivoidut kustannukset poistetaan tai kirjataan kuluksi koko omaisuuserän taloudellisen käyttöiän ajan tai ajanjakson, jona yritys hyötyy hyödykkeen käytöstä.
Aineettomien hyödykkeiden tyypit
Aineettomat hyödykkeet sisältävät pitkäaikaisia laillisia oikeuksia ja muita henkisen pääoman muotoja, jotka yritys on hankkinut tai sisäisesti kehittänyt operatiivisen hyödyn tuottamiseksi useilla tilikausilla. Osa näistä varoista sisältää patentteja, tavaramerkkejä, franchising-oikeuksia, tekijänoikeuksia ja liikearvoa. Itsenäiseltä osapuolelta hankittujen aineettomien hyödykkeiden kustannukset kirjataan yleensä omaisuuseriin. Esimerkiksi liikearvo aktivoidaan liiketoiminnan varojen tai osakkeiden hankintahinnan ylittymiseen niiden käypään arvoon nähden.
Kulut
Sisäisesti kehiteltyihin tai tunnistamattomiin aineettomiin hyödykkeisiin liittyvät kustannukset kirjataan kuluksi sillä kaudella, jonka aikana ne ovat syntyneet, tietyin poikkeuksin. Esimerkiksi liikearvon kehittämiseen, ylläpitoon tai palauttamiseen liittyvät kustannukset ja useimmat tavaramerkkiin liittyvät kustannukset kirjataan kuluksi tulosvaikutteisesti. Myös kustannukset, jotka aiheuttavat suurta epävarmuutta niiden tulevasta hyödystä, kuten tutkimus- ja kehitystyöstä sekä tietokoneohjelmistojen kustannuksista, jotka liittyvät suunnitteluun, suunnitteluun ja testaukseen, kirjataan kuluksi.
Aktivoidut kustannukset
Sisäisesti kehitettäviin aineettomiin hyödykkeisiin liittyy tiettyjä kustannuksia, jotka voidaan aktivoida. Näihin kustannuksiin sisältyvät oikeudelliset maksut ja muut kustannukset, jotka liittyvät patentin, tavaramerkin tai tekijänoikeuden onnistuneeseen puolustamiseen tuomioistuimessa, aineettoman hyödykkeen rekisteröinti- tai konsultointimaksut, tavaramerkkien suunnittelukustannukset ja kaikki muut välittömät kustannukset, jotka aiheutuvat hyödykkeen hankkimisesta. Ohjelmistokustannukset aktivoidaan sen jälkeen, kun on todettu, että myynti- tai sisäiseen käyttöön kehitetty ohjelmisto on "teknisesti mahdollista" tai tuotteen suunnittelu ja toimintamalli on saatu päätökseen. Ostettujen aineettomien hyödykkeiden aktivoidut kustannukset voivat olla joko annetut käyvät arvot tai hankitun omaisuuden käypä arvo.
kuoletus
Aineettomien hyödykkeiden arvo pienenee ajan myötä; tämä arvon aleneminen on jokaisen tilikauden aikana kirjattu poisto koko omaisuuserän taloudellisen käyttöiän ajan. Aineettomista hyödykkeistä, joilla on selvä elämä, poistot lasketaan ottamalla aktivoidut kustannukset ja jakamalla ne omaisuuserän taloudelliseen elämään. Patenteilla on mahdollisuus poiketa taloudellisen elämänsä tai jäljellä olevan oikeudellisen elämänsä aikana. Määrittelemättömän ajan omaisuutta ja liikearvoa ei poisteta, vaan ne testataan arvonalentumisen varalta.
