Poistot ovat tärkeä käsite rahoituksessa ja kirjanpidossa. Yritykset sijoittavat usein kiinteistöihin, joita he käyttävät pitkäaikaisiin toimiin, mutta ne on maksettava välittömästi. Jos kirjanpitäjät pitivät tällaisten erien hankintaa kertaluonteisina kustannuksina ottamatta huomioon sen käyttöä pitkään aikaan, yhtiön kirjanpito ei kuvastaisi tarkasti sen taloudellista tilaa.
Ilman poistoja
Harkitse sellaista yritystä, joka hankkii kalliita laitteita, sanomalla, että kirjakustantaja saa painokoneen. Oletetaan, että lehdistö maksaa yritykselle 1 miljoonaa dollaria ja sen odotetaan toimivan 10 vuotta ennen kuin se kuluu. Oletetaan myös, että tässä esimerkissä tämän lehdistön käyttö tuottaa 200 000 dollaria vuodessa. Voit tarkastella numeroita, jotta yritys voi ostaa tämän lehdistön. Tilintarkastajien on kuitenkin usein tisoitava tiedot paljon monimutkaisemmiksi kuin lausunnoissa, jotka antavat meille tilannekuvan yhtiön taloudellisesta terveydestä. Jos yritys ei käytä poistoja, lehdistön hankinta johtaa 800 000 dollarin tappioon ensimmäisenä vuonna. (Lisää 200 000 dollarin tuloja koneen käytöstä, miinus koneen 1 miljoonan dollarin hinta.) Tämä epätarkka kuva pahenee vasta seuraavana vuonna, kun koneen ylimääräistä 200 000 dollaria ei korvata koneen kulumisesta ja repimisestä. todella kokemuksia.
Kuinka se toimii
Poistojen laskennassa on useita menetelmiä, mutta yksinkertainen on suora poisto. Tämä on: kohteen arvo ostettuna, josta on vähennetty erän arvo, kun se on täysin kulunut (romuarvo) jaettuna vuosien lukumäärällä, jonka se todennäköisesti todennäköisesti toimii. Tässä esimerkissä, jos täysin kuluneet lehdet voidaan myydä metalliromuna 50 000 dollaria, niin kaava näyttää tältä: ($ 1,000,000 - $ 50,000) / 10 = 95 000 dollaria. Toisin sanoen kirjanpitäjät laskevat lehdistön kustannukset olevan 95 000 dollaria vuodessa 10 vuoden ajan.
Miksi tämä auttaa
Ilman poistoja ensimmäisellä vuodella on valtava alijäämä. On selvää, että lehdistön hankkiminen on hyvä valinta, jolla on pitkäaikaisia etuja. Mutta tallentamalla kustannukset yhdellä vuodella, yritys saisi vääristyneen kuvan siitä, miten se vaikuttaa yhtiöön. Tämä vääristymä jatkuu seuraavana vuonna, kun uuden laitteen edut kirjataan, mutta sen kustannukset jäävät täysin huomiotta. Käyttämällä poistoja yritys jakaa kustannukset lehdistölle sen käytön aikana ja välttää molemmat ongelmat.
Muut tavoitteet
Joskus yrityksen tulisi käyttää vaihtoehtoisia menetelmiä poistojen laskemiseksi. Vaikka poistojen alkuperäinen tarkoitus oli vastata omaisuuserän kustannuksista sen käytön kanssa, on usein myös muita motiiveja. Investopedian mukaan yritykset voivat käyttää nopeutettua poistomenetelmää "Double Declining Depreciation", joka osoittaa suurimman osan uusien laitteiden taloudellisesta rasituksesta sen käytön alkuvuosina. Mutta jos se haluaa kasvattaa osakekohtaista tulostaan, se käyttää tasapoistoja. Yritys voi myös päättää käyttää enemmän tai vähemmän anteliaita arvioita romun arvosta ja hyödykkeen taloudellisesta vaikutusajasta. Vaikka aiemmat tulot ja kulut kirjataan tarkoin lukuihin, odotettavissa oleva elinkaaren ja romun arvo ovat arvioita ja ne voidaan arvioida lähemmäs suuntiin, joka tekee yhtiöstä edullisemman.
Varoitus
Poistojen tarkoitus on joskus väärin. Poistot ovat kirjaa siitä, kuinka paljon omaisuuserän taloudellinen vaikutusaika on käytetty ja kuinka paljon se maksaa yritykselle. Omaisuuden käypä arvo on merkityksetön. Ainoat tärkeät tekijät ovat, kuinka paljon kohteen kustannukset, kuinka kauan sitä voidaan käyttää ja mikä on sen arvoinen, kun se on täysin käytetty.
