Yrityksen taloudelliset tiedot muodostavat perustan useimmille yhtiön päätöksille. Yritykset luottavat kirjanpitäjään tallentamaan kaikki rahoitustapahtumat ja luomaan tarkkoja tilinpäätöksiä. Tilinpäätökset auttavat johtajia ja yrittäjiä tekemään päätöksiä, jotka rakentavat liiketoiminnan kannattavuutta. Tämän luottamuksen säilyttämiseksi monet kirjanpitäjät omistavat kirjanpidon ja suorittavat sertifioinnin. Niiden on noudatettava erilaisia kirjanpitoperiaatteita. Todistettavuus on yksi näistä periaatteista.
Laskentaperiaatteiden
Kirjanpitoperiaatteet antavat ohjeita kirjanpitäjille, kun ne analysoivat rahoitustapahtumia ja tallentavat ne kirjanpitoon. Tilinpäätösstandardilautakunta luo kirjanpitoperiaatteet, joita kirjanpitäjien on noudatettava. Nämä periaatteet kertovat kirjanpitäjälle, miten käsitellä tiettyjä liiketoimia, kuten eläkevastuun kirjaamista tai tulojen kirjaamista. Ne tarjoavat myös suunnan kirjanpitäjän yleiseen lähestymistapaan rahoitustapahtumien tallentamisessa, kuten eheys tai todennettavuus.
Määritelmä
Todistettavuus viittaa kykyyn vahvistaa kullakin kaupalla ilmoitetut numerot. Tilinpitäjän on varmistettava, että kuka tahansa voi tarkastella tapahtumaa ja saada saman johtopäätöksen. Tämä sisältää tapahtuman dollarin määrän, jonka tilit veloitetaan ja milloin merkintä tehdään. Tilinpitäjä ylläpitää kunkin tapahtuman todennettavuutta pitämällä tapahtuman kirjaamiseen käytetyt asiakirjat.
Tarkoitus
Tarkistettavuuden tarkoituksena on pitää kirjanpitäjä vastuussa työstään. Muut työntekijät, johtajat ja tilintarkastajat tarkastelevat tilintarkastajan työtä selvittääkseen, toimiiko hän kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Työntekijöiden on tarkasteltava historiallisia liiketoimia joidenkin liiketoimien osalta. Johtajat valvovat kirjanpitäjän työtä. Tilintarkastajat vakuuttavat, että kaikki tapahtumat ovat kirjanpitostandardien mukaisia. Arvioijan on voitava lukea lähdeasiakirjat varmistaakseen tapahtuman.
Lähdeasiakirjat
Lähdeasiakirjat antavat varmuuden jokaiselle tapahtumalle. Lähdeasiakirjoissa on yksityiskohtaisia tietoja, joita käytetään tietojen tallentamiseen taloudellisiin tietueisiin. Lähdeasiakirjat vaihtelevat yksittäisten liiketoimien mukaan. Laskut ja lähetysasiakirjat toimivat tulotapahtumien lähteenä. Ostajien laskut ja vastaanottavat asiakirjat toimivat ostosten lähteenä. Aikakortit toimivat palkanlaskennan lähdeasiakirjoina. Kirjanpitäjä säilyttää sähköiset tai paperiset kopiot näistä asiakirjoista.
