Aave-luottokortti on virtuaalinen luottokortti. Yritykset, valtion virastot ja muut suuret työnantajat käyttävät kummitusluottokortteja vaihtoehtona luottokortin myöntämiselle jokaiselle työntekijälle. Jokainen työntekijä käyttää haamunumeroa, ja sitten organisaatio maksaa kaikki maksut yhdellä tilillä.
Työnantajan edut
Aave-luottokortti vähentää petoksia ja ylimääriä. Työntekijä ei voi käyttää rahaa kortilta, jonka työnantaja omistaa ilman hyväksyntää, koska tilaus on viimeistelty vasta sen jälkeen, kun työnantaja hyväksyy maksut omalta tililtäan. Työntekijä ei voi kuluttaa enemmän rahaa kuin yrityksen budjetit työmatkalle, jos kortilla on korkeampi raja kuin budjetti sallii.
Luontaisedut
Aave-luottokortti vähentää työntekijän henkilökohtaista riskiä. Jos työntekijä käyttää omaa korttiaan lentolippujen, aterioiden ja hotellivarausten maksamiseen, hän vastaa laskun maksamisesta. Yhtiö tarvitsee aikaa näiden maksujen tarkistamiseen, joten se ei korvaa työntekijää välittömästi, ja hänen on ehkä maksettava ylimääräisiä korkokuluja.
kumppani
Voit perustaa aave-luottokortin organisaatioon järjestelyn toisen yrityksen kanssa. Tämän yrityksen ei tarvitse olla luottokorttiyhtiö, ja monet matkatoimistot tarjoavat aavemaisen luottokorttipalvelun. Matkatoimisto tekee varauksen organisaation työntekijälle käyttäen aave-luottokortin numeroa sen sijaan, että vaaditaan voimassa olevaa luottokorttinumeroa, koska organisaatio korvaa matkatoimistolle.
Osastokäyttö
Yhtiö voi määrätä yhden haamukortin numeron useammalle kuin yhdelle työntekijälle. Se voi esimerkiksi antaa kaikille markkinointiosastolle kaikille samanlaisen haamukortin numeron. Tilikartan kustannusluokalle osoitetun numerokoodin tapaan se auttaa yritystä organisoimaan ja seuraamaan kulujaan yksiköittäin.
myyjät
Yhtiö voi myös osoittaa kummikorttinumeron toimittajilleen. Jos monet työntekijät ostavat toimistotarvikkeita, kuten mustetta ja paperia samasta myymälästä, yritykselle on helpompi seurata yksittäistä kuittiä kaikista toimittajan toimituksista kuin seurata kutakin yksittäistä vastaanottoa kustakin työntekijästä.
hotellit
Jotkut hotellit hyväksyvät myös kummikortit. Arizonan yleisen kirjanpitotoimiston mukaan hotelli hyväksyy yleensä aavekortin numeron varata ja tarkistaa huoneeseen. Jos työntekijä käyttää haamukorttia maksamaan laskun kassalle, hotelli voi joutua maksamaan kauppiaiden luottokorttiverkostolle korkeampia maksuja, koska työntekijä ei maksa laskua voimassa olevalla luottokortilla, joten hotelli voi päättää olla tekemättä hyväksy haamukortti maksua varten.
