IRS sallii tietyille veronmaksajille mahdollisuuden vaatia kuluja, jotka liittyvät ajoneuvon käyttämiseen tuloja tuottaviin tarkoituksiin. Vähennyksenä voidaan korvata tulojen tuottamiseen liittyvät ajoneuvokustannukset. Vähennyskelpoisen määrän laskemiseksi on olemassa kaksi menetelmää - standardin mittarilukema ja todellinen kustannusmenetelmä. Veronmaksaja voi valita yhden näistä menetelmistä kustannuslaskennan määrittämiseksi. Kun olet määrittänyt vähennyksen tavallisen mittarilukeman, sinun on jatkossakin käytettävä samaa menetelmää ajoneuvon elinkaaren ajan.
Normaali mittarilukema
IRS perustaa vuosittain normaalit mittarilukema yrityksille tai itsenäisille ammatinharjoittajille, joita käytetään ajoneuvokustannusten määrittämisessä kilometreillä. Korko on tarkoitettu kattamaan ajoneuvon käyttökustannukset ja korvaa tarpeen laskea todelliset kustannukset. Jos ajoneuvoa ajetaan sekä henkilökohtaisista että liiketoiminnallisista syistä, verovelvollisen on määritettävä verovuoden aikana ajettavien liikematkojen kokonaismäärä ja sovellettava ajokilometria vain näihin mailiin.
Liiketoiminnan käyttämien kilometrien määrittämiseksi veronmaksajan on pidettävä mittarilukema. Joka kerta, kun teet matkan liiketarkoitukseen, sinun täytyy kirjata merkintä, jossa näkyy päivämäärä, matkamittarin lukema matkan alussa, matkamittarin lukema matkan lopussa ja määränpään osoite. Lisää kaikki matkamittarit matometrilukemasta, jotta voit määrittää, mitkä liikematkat ovat oikeutettuja kilometrimäärän kustannuksiin. Lisäksi sinun on ilmoitettava henkilökohtaisesta käytöstäsi. Tallenna matkamittarin lukema vuoden alussa ja jälleen vuoden lopussa, jotta voit määrittää, kuinka monta kilometriä ajetaan, ja vähennä yrityksesi kilometrit, jotta voit määrittää henkilökohtaiset kilometrit.
lisäykset
Standardin mittarilukema-menetelmää ei saa yhdistää useimpiin lisäkustannuksiin; poikkeus koskee kuitenkin pysäköintimaksuja ja tiemaksuja. Jos käytät näitä kuluja ja valitse normaali mittarilukema sallitun vähennyksen laskemiseksi, lisää kustannukset, jotka liittyvät yritystoimintaan liittyvään pysäköintitilaan ja tietullien kustannuksiin. Ilmoita tulojen ja kulujen ilmoittamiseen käytetyn liiketoimintamuodon kokonaismäärä.
Todellinen kustannusmenetelmä
Ajoneuvokustannusten laskennan todellinen kustannusmenetelmä antaa veronmaksajille mahdollisuuden kirjata kaikki liiketoimintaan liittyvät ajoneuvokustannukset. Tähän sisältyvät ajoneuvon poistot, polttoaine, vakuutus, korjaukset ja huolto sekä rekisterikilpien kustannukset. Kun ajoneuvoa käytetään sekä liike- että henkilökohtaisista syistä, kulut, poistot mukaan lukien, on kohdistettava liiketoiminnalliseen käyttöön vain laskettaessa vähennyksen määrää. Vaikka todellinen kustannusmenetelmä ei sisällä mittarilukukustannuksia, sinun on määritettävä liiketoimintakäyttö sen mukaan, kuinka monta liikemäärää ajetaan. Jaa liiketoimintamailit vuoden aikana kuljettamiesi kokonaismittareiden mukaan, jotta voit määrittää prosenttiosuutesi. Sinun on myös pidettävä mittarilukema, kun käytät todellista kustannusmenetelmää.
Valitse paras menetelmä
Veronmaksajat käyttävät usein normaalia kilometrimäärää, koska se on yksinkertaisin laskea. Kun laitat useita kilometrejä ajoneuvoon liiketaloudellisista syistä, tämä on myös menetelmä, joka tuottaa korkeimman vähennyksen. Jos et kuitenkaan aja autoa monta kilometriä, todellinen kustannusmenetelmä tuottaa korkeamman vähennyksen. Eron syynä on poistot. Autosi poistot perustuvat autosi arvoon, kun se on ensimmäistä kertaa käytössä. Poistot tehdään viiden vuoden aikana, ja se on yleensä sama määrä vuosittain. Kun autoon on asetettu muutama kilometri, poistokustannukset voivat olla jopa enemmän kuin mittarilukema. Jos et ole varma, mikä menetelmä on käytössä, paras tapa on laskea vähennys molemmissa menetelmissä ja valita vaihtoehto, jolla on korkein vähennys. Muista, että kun aloitat standardin mittarilukema, sinun on jatkettava sitä seuraavina vuosina.
