Mikä tahansa laillinen tapa pitää verosi alas on tervetullut ja voi auttaa sinua olemaan kannattavampi vuoden lopussa. Yksi hyödyllisimmistä vähennyksistä on henkilökohtaisen ajoneuvosi - tai yritysajoneuvosi - käyttötarkoitus yrityksille, mutta kaikkien näiden matkojen kirjaaminen perinteisellä tavalla paperilla on melko ikävä. Mittarilukema-sovellukset voivat auttaa vähentämään matkojen kirjaamiseen kuluvaa aikaa ja vaivaa, mikä vapauttaa sinut tuottavammaksi.
Miksi yritykset seurata mittarilukemaa
On olemassa monia syitä seurata mittarilukua, koska on olemassa yrityksiä, mutta kaikkein tärkeimpiä on pitää välilehdet vähennyskelpoisista kuluista. Hyvin hoidettu mittarilukema voi tarjota suuria säästöjä veroajan suhteen, ja se kannattaa sovelluksen vähimmäiskustannuksia. On myös vähemmän ilmeisiä etuja. Jos ylläpidät kuljetusajoneuvojen kalustoa, esimerkiksi mittarilukijoiden lokien tarkastelu voi kertoa, mitkä kuljettajat suunnittelevat reittejä tehokkaimmin. Voit hyödyntää tätä tietoa auttaaksesi vähemmän kokeneita tai vähemmän analyyttisiä kuljettajia hyödyntämään paremmin ajoneuvojasi.Jos ylläpidät kenttämyyntivoimaa, niiden lokit antavat sinulle tietoa siitä, kuinka aggressiivinen ja aktiivinen jokainen myyjä on. Kilometrien seuranta-lokit voivat jopa auttaa sinua seuraamaan kaupunkiliikenteessä käytettävän ajon suhdetta yrityksesi omistamilla ajoneuvoilla, mikä antaa sinulle paremman hallinnan, kun huollat ja vaihdat niitä.
IRS-säännöt mittarilukeman seurantaan
IRS: llä on paljon sääntöjä siitä, mitä voit ja ei voi vähentää. Aamupäiväsi ei ole esimerkiksi vähennyskelpoinen, mutta päätoimipaikan ja satelliittitoimistojen välinen mittarilukema on. Mahdolliset mittarilukemat, jotka olet asettanut konferensseihin, asiakkaiden sivustoihin tai pakollisiin koulutuksiin, ovat myös vähennyskelpoisia. Voidaksesi vaatia mittarilukemaasi, sinun on seurattava jokaisen matkan päivämäärä ja tarkoitus, aloitus- ja loppupisteet, alku- ja päättymismatka sekä mahdolliset pysäköintikulut, tietullit tai muut kulut, jotka aiheutuvat. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa vähennyksen vaatimiseen: Käytä joko IRS: n vuosittain asettamaa normaalia kilometrimäärää tai seuraa todellisia kustannuksia. Vakiohintaan sisältyy kunnossapidon ja poistojen korvaukset, joten et voi vaatia niitä erikseen. Jos olet epävarma, mitä vaihtoehtoa haluat käyttää, seurata todellisia kuluja valitun ajanjakson aikana ja vertaa niitä tavalliseen hintaan. Todellisten kulujen seuranta on paljon enemmän työtä, mikä on hyvä syy käyttää seurantaohjelmaa, mutta joissakin tapauksissa se voi antaa sinulle suuremman vähennyksen.
Paras mittarilukemaohjelma
Useimmat mittarilukema-sovellukset noudattavat samaa mallia, kun puhelimesi GPS-tunnus kirjataan automaattisesti matkan alkamis- ja loppupisteisiin. Kun olet syöttänyt määränpään kerran, sovellukset muistavat sen ja kirjaavat sen automaattisesti sinulle tulevaisuudessa. Niiden väliset erot johtuvat hienoista yksityiskohdista ja siitä, kuinka hyvin rajapinta on asetettu.
Mile IQ: Mile IQ on helppokäyttöinen. Se kirjaa automaattisesti jokaisen matkan ja lajitella ne liiketoiminta- tai henkilökohtaisiksi pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle. Matkatietosi varmuuskopioidaan automaattisesti pilviin, joten et menetä lokisi, jos puhelin on kadonnut tai rikki, ja voit katsella tietojasi ja luoda raportteja millä tahansa tietokoneella tai mobiililaitteella. On ilmainen sovellusversio, joka mahdollistaa jopa 40 matkaa kuukaudessa, tai voit ostaa palkkion version kuukaudesta tai vuodesta tarvittaessa.
Triplog: Jos tarvitset vankemman työkalun, Triplog saattaa vain sovittaa laskun. Triplog on katsonut, pitäisikö sinun seurata omaa autoa, henkilöautojen myyntitiimiä tai yrityksen omistamaa laivastoa tai näiden yhdistelmää. Enterprise-versio, laivastonhallinta, vaihtaa tietoja suoraan kirjanpito-ohjelmiin, kuten Quickbooks tai Concur. Vaativampia käyttäjiä varten Triplogin sovellusohjelmointirajapinta tai sovellusliittymä mahdollistaa räätälöidyn ohjelman tietojen käytön.
Hurdlr: Hurdlrilla on mahdollisuus melkein mihinkään yrittäjään, onko rahasi peräisin ratsastusta jakavalta sivukeikalta tai täysipainoiselta laivastolta. Sovelluksen ilmainen versio soveltuu satunnais- tai sivupelikäyttöön, maksettu Premium-versio lisää raportointia ja kykenee asettamaan oman työajan, joten se lakkaa seuraamasta matkoja, kun lopetat työskentelyn, ja kuten Triplog, siellä on Enterprise-versio ja API laivaston operaattoreille ja tehokäyttäjille. Mikä parasta, se laskee automaattisesti valtion ja liittovaltion verot reaaliajassa, joten tiedät aina, missä olet.
Mile Catcher: Jos olet juuri aloittamassa ja budjetti on tiukka, Mile Catcher saattaa olla uusi paras ystäväsi. Vapaa versio sovelluksesta tarjoaa elinikäisen rajoittamattoman matkan kirjautumisen ja rajoittamattoman raportoinnin, joten kaikki mitä tarvitset, kun saat uuden yrityksen maasta. Kun tarpeesi kasvavat, voit päivittää Premium-versioon, joka tarjoaa runsaasti lisäominaisuuksia, kuten pääsyn kaikkiin tietoihinne yhtiön verkkosivuston kautta, toistuvien matkojen automaattisen luokittelun, irtoluokittavien matkojen takautuvasti jopa 60 päivää myöhemmin ja voit antaa sinulle delegoi tilisi hallinta kirjanpitäjälle tai ylläpitäjälle.
Itsepalvelun Quickbooks: Jos käytät jo suosittujen kirjanpito-ohjelmien Quickbook-ohjelmien itsenäistä ammatillista versiota, voimakas mittariloki on osa pakettia. Se tarkkailee ja kirjaa matkasi mihin tahansa muuhun ajomatkan seurantaan, mutta koska se on osa yleistä kirjanpitosarjaa, se voi tehdä muita erittäin hyödyllisiä asioita, kuten tietyn matkan kustannusten lisäämisen kyseiselle asiakkaalle tuottamassasi laskussa. Se käsittelee myös kaikki muut vähennyskelpoiset kulut ja seuraa neljännesvuosittaisia verosi maksuja. Jos valitset nipun TurboTaxilla, voit siirtää mittarilukemaasi saumattomasti aikatauluun C.
