Varastojärjestelmä on välttämätön ostokustannusten hallitsemiseksi ja asiakaspalveluun liittyvien tavoitteiden saavuttamiseksi. Vaikka sähköinen varastonhallintaohjelma on hyödyllinen hallintatyökalu, hyvän järjestelmän avain on luotujen menettelyjen vahvuus. Joitakin kriittisimpiä elementtejä hyvin kehittyneessä järjestelmässä ovat nimikekuvaukset, numerointijärjestelmä, vakiomittayksiköt ja tarkka nimilappu.
Kohteen kuvaukset ja numerot
Luo kalenteriluettelo, joka sisältää kuvauksen ja yksilöllisen nelinumerotason kullekin kohdalle. Paras käytäntö kuvauksen luomiseksi on aloittaa substantiivilla ja käyttää adjektiiveja alenevassa järjestyksessä kuvaamaan kohdetta. Esimerkkejä "kuppi, kahvi, iso, ruskea", "kuppi, kahvi, keskikokoinen, valkoinen" ja "kuppi, kahvi, pieni, valkoinen" ovat esimerkkejä. Tuotenumeroiden pitäisi yksinkertaisesti tunnistaa, ei kuvata kohdetta. Voit kuitenkin sisällyttää muutaman kirjaimen tuotenumeron alussa olevaan kuvaukseen, jotta kohteiden haku on helpompaa. Voit esimerkiksi käyttää numeroa CUC101 tunnistaaksesi kahvikupin ja numeron CUS101 tunnistaaksesi soodakupin.
Päätä standardin mittayksiköistä
Luo luettelo hyväksytyistä mittayksiköistä valintaluetteloiden ja selvitysten selvittämiseksi. Useimmille yrityksille oletustoimenpiteet ovat yksiköitä, joissa tavallisesti ostat kohteen. Yhteiset yksiköt ovat lyhenteitä termeille, kuten kullekin, palalle, jalka, kilolle tai gallonalle. Parhaiden käytäntöjen suuntaviivat suosittelevat, että valitset yhden lyhenteen ja soveltavat johdonmukaisesti sekä oikeinkirjoitusta että ulkonäköä.
Luo sijainnin nimet
Määritetyt sijainnit voivat helpottaa kohteiden löytämistä missä tahansa varastotilassa tai varastossa riippumatta siitä, kuinka suuri se on. Jos tallennat kohteita enemmän kuin paikkaan, anna jokaiselle sijainnille nimi tai koodinumero, kuten päävaraston "M" ja ylijäämävaraston "S". Sitten jaa huone osiin ja anna jokaiselle yksilöllinen nimi. Esimerkiksi osiot voivat vastata käytävän tai lokeron numeroa. Suorita tämä tehtävä määrittämällä eräiden varastotietojen hyllypaikat. Selkeästi Inventory Company suosittelee käyttämään numerointijärjestelmää, jossa pienin määrä vastaa korkeinta hyllyä ja laskeutuu lattiaa kohti. Esimerkiksi "M-2-4" -merkin kaltainen tarra kertoo, että kohde on neljännessä hyllyssä päävaraston kahdessa käytävässä.
Label and Store Inventory
Luo tunniste jokaiselle luomasi varastolistan kohdalle. Suorita varastonmääritys, kun merkit, tallennat ja syötät kohteen, mittayksiköt ja sijaintitiedot varastotietokantaan. Tulosta asiakirjojen poiminta ja vastaanottaminen tietokannasta ja käytä niitä päivittämään tietokanta ja luomaan inventaarioraportteja.
