Ensimmäinen askel projektin viimeistelyyn tai jotain laadun parantamiseen on tavoitteiden asettaminen. Tavoitteet olisi sovitettava suoraan hankkeen tavoitteisiin ja ne olisi sovittava ennen hankkeen alkamista.Edistyminen mihinkään tavoitteeseen merkitsee myös keinon kehittämistä edistymisen mittaamiseksi. Paras suorituskykyindikaattorilla on sekä tehokkuus että tuottavuus.
Kehitetään kaksi keskeistä suorituskykyindikaattoria (KPI). KPI-arvot ovat hyviä keinoja arvioida edistymistäsi. Yleisillä KPI: illä on nimittäjänä aika tai etäisyys, mutta lopulta se riippuu tavoitteesta.
Kehitä tavoiteilmoitus. Tavoiteseloste kertoo, mikä on lopullinen päämääräsi, sekä muita seikkoja, kuten aika. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on tavoite menettää 20 kiloa kuuden kuukauden aikana.
Määritä nimittäjä. Paras nimittäjä tavoitetta varten on aika. Tässä tapauksessa käytämme päiviä.
Määritä lukija. Paras lukija on mitta, jota yrität mitata. Tässä tapauksessa voimme käyttää kiloa (kg). Joten ainakin yksi KPI: stä on puntia päivässä (lbs / day) tai kuinka monta kiloa menetät päivässä.
Tee saniteettitarkistus. Vaikka kiloa päivässä on keino mitata laihtumista, ruokavalion kokonaiskumulatiivisten päivien aikana menetettyjen puntien määrä voi olla mielekkäempi toimenpide. Toinen KPI voi tarkastella poltettuja kaloreita päivässä. Toinen metriikka voi olla jäljellä olevien puntien lukumäärä (20 - "yhteensä punta menetetty") tai yksinkertaisesti "yhteensä punta menetetty". Valitse vähintään kolme mittaria, joita voit seurata ajan mittaan ja joiden avulla voit mitata edistymistäsi.
Määritä mittatiedot uudelleen laskemalla säännöllisin väliajoin. Tässä tapauksessa haluat ehkä tarkistaa metrikat kerran kuukaudessa seuraavien kuuden kuukauden aikana. Ilmoita joka kuukausi, kuinka pitkälle olet poissa tavoitteestasi, ja kuinka lähellä olet tavoitteen saavuttamiseksi verrattuna tavoitteesi.
