Vaikka rahaton yhteiskunta voisi olla futuristien ihanteellinen skenaario, vähittäiskaupan omistajat tietävät, että on paljon ihmisiä, jotka käyttävät edelleen rahaa ja tarkistaa päivittäiset ostot. Jos sinulla on kaikenlaista myymälää tai ravintolaa, on todennäköistä, että sinulla on kasa tarkastuksia ja käteistä käsitelläksesi jokaisen työpäivän lopussa. Pankki tai rahoituslaitoksesi haluaa, että täytät liiketalletusten liput, jotta pääset mukaan kaikkiin talletuksiin. Tämä antaa tietueen, joka suojaa sekä teitä että pankkia kirjanpitovirheiden varalta.
Käteiskäsittelyn parhaat käytännöt
Ellet ole omistaja-operaattori, jolla ei ole työntekijöitä, on tärkeää, että käytät kaksinkertaista huoltoa kaikissa käteisvarojen käsittelyssä. Tämä tarkoittaa sitä, että aina kun lasket rahaa lopulliseen määränpäähänsä (tai luovuttaa sen jollekin toiselle, kuten kassalaatikossa), sinun tulee aina sisältää kaksi henkilöä laskemaan ja tarkistamaan yhteenlasketut summat.
Kun olet laskenut rahat ja käteistalletuspaketti täytetty, aseta se talletuspussiin ja lukitse se. Älä koskaan jätä löysää käteistä pöytälaatikkoon tai muuhun piilopaikkaan ilman, että kerrot koko summan. Kun olet lukinnut pussin, tarkista lukko varmistaaksesi, ettei se ole auki. Näin varmistat, että laskettu rahamäärä on sama määrä rahaa, joka saapuu pankkiin, kun teet talletuksen.
Käytä oikeita liiketalletuksia
Lähes kaikki pankit ja rahoituslaitokset tarjoavat yrityksellesi esipainettuja yritystalletuksia. Useimmat niistä veloittavat tästä palvelusta, joten voit halutessasi tehdä ostoksia verkossa nähdäksesi, voitko tilata vähemmän kalliita versioita sähköpostitse. Riippumatta lähteestä talletuskappaleissa on oltava yrityksen nimi ja osoite sekä pankin tiedot sekä tilinumerosi ja pankkisiirtonumero.
Liiketoimintarekisterien viimeistely
Täytä tyhjät rivit käteisellä ja sekillä. Aloita käteisellä, joka näkyy ylimmällä rivillä. Kirjoita kokonaismäärä, mukaan lukien dollarit ja sentit. Tarkista kaksinkertaisesti, että sinulla on oikea määrä liukuun.
Talletuksen lipun tarkistaminen voi olla tylsiä, varsinkin jos yrityksesi ottaa suuria määriä niitä joka päivä, mutta on tärkeää, että annat jokaisen yksittäisen tarkistuksen. Talletuskortilla on pieni määrä rivejä etukäteen, jotta voit syöttää tarkastuksia sekä suurempaa määrää rivejä lipun takaosassa. Syötä tarkistukset luistin etuosaan, kunnes tyhjät tilat ja jatka sitten selkänojaa käyttämällä.
Edessä olevien tarkastusten lopullisen tilan alapuolella on tarkistusmaksujen summa. Lisää yhteen kaikki päivät, jotka talletat kyseisenä päivänä, ja anna tämä summa tähän tilaan. Lisää tämä osamäärä talletuksen käteisvaraan ja sijoita tämä loppusumma talletusluettelon alareunaan sille ilmoitetussa tilassa.
Kun olet täyttänyt koko talletuskortin, kirjoita yritystalletusrekisterisi ja pyydä myös henkilöitä, jotka tarkistavat laskusi merkin tai alustavan sen. Allekirjoita tai leimaa kaikki tarkastukset, jotta ne hyväksytään. Aseta talletuskortti sekä vahvistetut sekit ja käteisvarat talletuspussiin ja lukitse se asettamalla se turvalliseen paikkaan, kunnes voit tehdä talletuksen.
