Projektinhallinnalla on tarkoitus ohjata hankkeita alusta loppuun loppuun saakka ja budjetilla. Se sisältää aikataulun, budjetoinnin, tiimin jäsenten valvonnan ja edistymisraporttien tarjoamisen asiakkaille ja ylemmälle johdolle. Ansaittu arvo -analyysi (EV) on projektin suorituskyvyn mittaustyökalu, joka antaa tietoa projektiriskialueista, kuten aikataulun liukumisesta. Aikataulun tehokkuusindeksi (SPI) ilmaisee projektin edistymisnopeuden ja on budjetoidun työn suhde suunniteltuun työhön prosentteina ilmaistuna.
Hanki suunnitellun työn budjetoidut kustannukset (BCWS), joka tunnetaan myös nimellä suunniteltu arvo (PV). Se on tiettynä ajanjaksona suunniteltujen töiden arvioitu arvo. Nämä tiedot ovat yleensä hankesuunnitteluasiakirjoissa. Esimerkiksi jos vuoden kolmen ensimmäisen kuukauden suunnitellut arvot ovat 1 miljoona dollaria, 2 miljoonaa dollaria ja 3,5 miljoonaa dollaria, niin ensimmäisen vuosineljänneksen PV on 6,5 miljoonaa dollaria (1 miljoona dollari + 2 miljoonaa dollaria + 3,5 miljoonaa dollaria).
Kirjaa suoritetun työn budjetoidut kustannukset (BCWP). Tunnetaan myös ansaituna arvona (EV), se on tietyn ajanjakson aikana suoritetun työn budjetoitu arvo. Esimerkissä, jos ensimmäisten kolmen kuukauden ansaitut arvot ovat 0,8 miljoonaa dollaria, 1,2 miljoonaa dollaria ja 2,5 miljoonaa dollaria, EV: n ensimmäinen neljännes on 4,5 miljoonaa dollaria (0,8 miljoonaa dollaria + 1,2 miljoonaa dollaria + 2,5 miljoonaa dollaria). Huomaa, että suoritetun työn budjetoitu kustannus ei ole sama kuin suoritetun työn todelliset kustannukset. Todelliset kustannukset voivat poiketa budjetoiduista kustannuksista, jotka johtuvat erilaisista tekijöistä, kuten raaka-aine- ja työvoimakustannuksista.
Laske SPI. Se vastaa ansaitua arvoa jaettuna suunnitellulla arvolla tai EV: llä jaettuna PV: llä. Esimerkiksi ensimmäisen neljänneksen SPI on noin 0,69 (4,5 miljoonaa dollaria / 6,5 miljoonaa dollaria). Tämä tarkoittaa, että hanke on noin 69 prosenttia (0,69 x 100 muuntaa prosentteina) budjetoituun aikatauluunsa tai noin 31 prosenttiin. Johto voi tarkastella viivästymisen syitä ja toteuttaa toimia, kuten lisähenkilöstön jakamista ja tiukempien hallintatarkastusten toteuttamista hankkeen palauttamiseksi takaisin.
