Vaikka joillekin on vain semanttinen ero, teollisuus yleensä ja erityisesti tietotekniikkayritykset erottavat ohjelman ja projektinhallinnan vastuun laajuuden, toimintojen aikataulun ja strategisten ja taktisten tavoitteiden mukaiseksi. Ohjelmanhallinta on kestävää ja läheisesti sidoksissa organisaation strategisiin tavoitteisiin. Hankkeet on ryhmitelty ohjelmien alle ja niillä on yleensä lyhyt kesto ja tulos.
Merkitys
Ohjelman hallinnoinnin erottaminen projektinhallinnasta on saanut viime vuosikymmenen aikana suosion kätevän lyhyen ajan, jotta voidaan osoittaa eroja prioriteeteissa ja vastuissa organisaatiossa, jossa on useita hankkeita. Eron hyväksyminen ei ole yleismaailmallista, ja jotkut organisaatiot käyttävät termejä edelleen keskenään.
Toimia
IBM Development Worksin mukaan ”projektinhallinta koskee resurssien dynaamista allokointia, käyttöä ja ohjausta (sekä inhimillisiä että teknisiä) ja ajan myötä sekä yksittäisten ponnistelujen että tuotteiden toimitusaikataulun suhteen. toisaalta osallistuvat tavoitteiden asettamiseen ja tarkistamiseen, hankkeiden eri toimien koordinointiin ja väliaikaisten työtuotteiden ja tulosten integroinnin ja uudelleenkäytön valvontaan.
Aikaikkuna
Hankkeilla on määritelty alku- ja loppupäivämäärä, ja ne ovat keskittyneet tuotteisiin, jotka on rakennettu spesifikaatioihin lyhyessä ajassa. Ohjelmat kestävät kauemmin laajemmilla vastuualueilla ja kiinnostuksella.
ominaisuudet
Projektipäällikkö on huolissaan toimien laajuudesta, budjetista tehtävien suorittamiseksi ja toivotun lopputuloksen saavuttamiseksi sekä käytettävissä olevasta ajasta. Projektinjohtajat sijoitetaan suoraan resurssien kohdentamiseen tiettyihin tehtäviin. Ohjelmanjohtajat ovat huolissaan resurssien saatavuudesta useissa projekteissa.
Hankkeet perustuvat yksityiskohtaisiin suunnitelmiin, malleihin ja aikatauluihin, jotta saavutetaan kertaluonteinen tavoite. Ohjelmat ovat yleensä laajempia ja niitä ohjaavat tavoitteet, jotka ovat linjassa strategisen ajattelun kanssa, kuten tehokkuuden parantaminen, markkinaosuuden kasvattaminen tai uuden tuotelinjan luominen. Organisaation laajuiset pyrkimykset muuttaa tyyliä, käyttäytymistä tai painopistettä kuuluvat ohjelman hallinnan piiriin.
Toinen yleinen ero on se, että hankkeet keskittyvät tavoitteiden saavuttamiseen vakiintuneissa talousarvioissa, kun taas ohjelmia arvioidaan sijoitetun pääoman tuoton perusteella. Ohjelman johtajat ovat usein vastuussa useista hankkeista.
Vaikka hankkeen johtaja voisi olla hieman leveä, se voisi olla vastuussa toimitettavasta tuotteesta ja ohjelman johtajasta.
hyötyjä
Yksilöiden on ymmärrettävä kriteeri, jolla heidän työnsä arvioidaan. Jos odotetaan saavansa hankkeen oikein, ajoissa ja budjetissa, sinulla on selkeät ohjeet painopisteiden määrittämisessä. Jos toisaalta suorituskykyä mitataan investointien kaikenlaisen tuoton yhteydessä, voit tehdä erilaisia päätöksiä, kompromisseja tärkeimpien resurssien hankkeiden kesken, ja sinulla on erilaisia painopisteitä aikaa ja vaivaa varten.
Vastuun jakaminen hankkeista ja ohjelmista auttaa myös hallintaketjun ylhäältä alaspäin tuntevia henkilöitä tuntemaan sopivimman henkilön konfliktinratkaisuun ja lisäresursseihin.
