Yritysten, joilla on varastoja, on kirjattava varastotappiot tilikauden lopussa. Varaston tappiot johtuvat varkauksista, vanhentuneista tuotteista ja rikkoutuneista tai vaurioituneista tavaroista. Yritysten on otettava käsi- teltävä fyysinen inventaario kaikista tuotteista vähintään kerran vuodessa ja tehtävä sitten varaston oikaisu havaitun vahingon perusteella.
Varastointimenetelmät
Yritykset, joilla on inventaario, käyttävät yhtä kahdesta tavanomaisesta menetelmästä, joiden avulla voidaan ottaa huomioon kyseinen inventaario: jaksollinen menetelmä tai ikuinen menetelmä. Säännöllinen menetelmä tallentaa kaikki varastot yhteen tiliin, jossa ne pysyvät ennallaan, kunnes varaston määrä lasketaan. Kun näin tapahtuu, varastotili hyvitetään erotuksesta. Perpetual-menetelmä on tietokoneistettu menetelmä, joka tallentaa kaikki varastot, kun ne on ostettu, ja kun ne myydään, varasto saa hyvityksen tililtä välittömästi.
Myyntimenetelmät
Yritykset käyttävät erilaisia menetelmiä varaston myyntiin. Yksi on ensimmäinen, ensimmäinen ulos tai FIFO. Tämä tarkoittaa, että ensimmäinen ostettu inventaario on ensimmäinen myydyt varastot. Viimeinen, ensimmäinen ulos on toinen tai LIFO. Tämä menetelmä ilmoittaa, että viimeinen ostettu inventaario on ensimmäinen myyty. Muut yritykset käyttävät painotettua keskiarvoa, joka mittaa tavaroiden myyntiä niiden keskimääräisten kustannusten perusteella.
Vanhentuneet tuotteet
Kun yritys ottaa fyysisen varaston laskelman jakson lopussa, se voi löytää vanhentuneita tai vanhentuneita tuotteita. Kun näin tapahtuu, kustannusten erotus on kirjattava kirjoihin, jotta varastotili olisi mahdollisimman tarkka. Jos yrityksessä on 100 kappaletta kirjaa 10 dollaria kohden, mutta se osoittaa, että kohteet ovat todella arvoltaan vain 6 dollaria, on tehtävä oikaisu. Tällöin 400 euron suuruinen merkintä veloitetaan Tavaroiden kustannuksista myydystä tilistä ja 400 dollaria hyvitetään Inventory-tilille. Tämä vähentää kirjanpitokirjoissa esitettyä varastokustannuksia.
Vahingoittuneita tavaroita
Usein yritys hyväksyy palautukset, jotka ovat vahingoittuneita tavaroita. Nämä tavarat palautetaan joskus valmistajalle, mutta eivät aina. Jos niitä ei palauteta valmistajalle, yrityksen on kirjattava vaurioituneet tavarat pois, jotta ne eivät kuulu varastomäärään. Tätä varten päiväkirjakirjaus olisi veloitettu myydyille tavaroille ja luotto Inventorylle.
varkaus
Riippumatta siitä, kuinka hyvä yrityksen sisäinen valvonta on, varkauden on tapahduttava. Varaston eron ja sen laskennan välinen ero johtuu yleensä työntekijöiden ja asiakkaiden varkaudesta. Tämän vuoksi varastotiliä on muutettava. Kun varkaus havaitaan varaston laskennan aikana, yrityksen on veloitettava tavaroiden kustannukset ja laskettava varastotili.
