Liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma suojaa yritystäsi tarjoamalla strategioita ja tekniikoita jatkuvaa toimintaa varten häiritsevän tapahtuman, kuten hurrikaanin tai sähkökatkoksen, aikana. Tärkeä osa tätä suunnitelmaa on yhtiön toimittajat, joiden toiminta vaikuttaa jatkuvuuteen heidän kykynsä jatkaa toimintaa.
Resurssitarpeet
Ilman raaka-aineita, laitteita ja välttämättömiä tarvikkeita yritys ei voi jatkaa tuotantoa. Toimitusketjun rikkoutuminen voi häiritä liiketoimintaa. Tämä ei rajoitu raaka-aineita tarvitseviin valmistustoimiin. Pienessä kaupungissa sijaitseva yritys voi esimerkiksi lähettää tulostimen tarvikkeita, koska niitä ei ole saatavilla paikallisesti. Yrityksen toiminta-alueella tai toimittajan häiritsevä tapahtuma voisi haitata tai lopettaa toimituksen.
Lisäkustannukset
Yritykset, joilla ei ole olemassa olevia varmuuskopiointiyrityksiä, saattavat joutua kustannusten nousuun, joka johtuu hintojen noususta, joka voi tapahtua luonnon vaaran jälkeisten seurausten aikana. Vaihtoehtoiset toimittajat voivat lisätä kustannuksia, jos ne ovat hankkineet ennen häiriötä, jos niiden sijainti edellyttää lisäkuljetuskustannuksia tai niiden tuotteiden hinnat poikkeavat olemassa olevasta toimittajasta.
Ainoa lähde ja yksinomainen sopimus
Ainoa lähdekoodisopimukset ja yksinoikeussopimukset voivat vähentää ehdotuspyyntöjen tarvetta ja yksinkertaistaa riippumattoman urakoitsijan prosessia, mutta jos sopimuksia ei kirjoiteta asianmukaisesti, ne voivat lukita yrityksesi yhdeksi palveluntarjoajaksi, joka ei välttämättä pysty toimittamaan häiriöitä. Pyydä asianajajaa tarkistamaan voimassa olevat sopimukset varmistaakseen, että ne tarjoavat riittävät poikkeukset kummallekin osapuolelle vaikuttavista häiriötapahtumista. Pyydä myös asianajajaa laatimaan vakiosopimus yrityksesi käyttöön kaikkien sellaisten sopimuspuolten kanssa, jotka sisältävät nimenomaisen poikkeuksen sopimuksen yksinoikeuden täytäntöönpanosta häiritsevien tapahtumien aikana. Tämä auttaa suojaamaan yritystä mahdollisilta oikeusjutuilta samalla, kun jätät vapauden muodostaa sopimuksia varamyyjien kanssa.
Vaihtoehtoiset toimittajat
Suhteiden tunnistaminen samojen materiaalien tai tuotteiden useiden toimittajien kanssa kriittisten toimintojen tukemiseksi suojaa yrityksen tuotantokapasiteettia. Näin ennen kuin tarve syntyy osana liiketoimintasi jatkuvuusohjelmaa, voit auttaa sinua lukitsemalla hinnat ja vähentämällä aikaa, joka tarvitaan siirtymiseen varajäsenelle, koska yrityksesi on jo heidän järjestelmässään ja ne ovat jo omassa.
Toimittajien liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmat
Työskennellessäsi oman liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaasi, älä unohda tavarantoimittajien suunnitelmien merkitystä yrityksesi kannalta. Kysy nykyisiltä ja mahdollisilta toimittajilta, olisiko heillä liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelma, ja jos on, mitkä ovat heidän vaihtoehtoiset suunnitelmansa tuotteen valmistamiseksi ja toimittamiseksi. Jos heillä ei ole sellaista, ehdottaa sen kehittämistä ja aloita muiden toimittajien etsiminen.
