Oikeudellisesti sitovan, kiinteän myyntikumppanin sopimuksen tekeminen voi auttaa varmistamaan pitkän aikavälin suhdetta, joka tuottaa tuloksia. Myyntikumppanisopimuksella pyritään luomaan riippumattomien myyntiyhtiöiden ja organisaation välinen suhde. Sopimuksessa olisi määriteltävä suhteiden luonne ja määriteltävä molempien osapuolten odotukset ja vastuut. Sopimuksessa olisi myös täsmennettävä kaikki korvausrakenteet ja aikataulut sekä sitoutumis- ja sopimuksen päättämismenettelyt. Sopimuksessa on täsmennettävä kaikki myyntikumppaniin liittynyt viranomainen sekä kaikki tapaukset, joissa kumppanin on kuultava organisaatiota ennen toimenpiteiden toteuttamista. Ennen viimeistelyä asianajajan tulisi tarkistaa kaikki sopimukset.
Aloita myyntikumppanisopimus ilmoittamalla, kuka osapuolet ovat, jotka tekevät sopimuksen ja ilmoittavat, miten viittaat jokaiseen organisaatioon koko sopimuksen ajan.
Alusta asiakirja luettelomuodossa antamalla jokaiselle yksittäiselle lausunnolle numero. Kunkin yksittäisen lausunnon pitäisi olla merkitty lihavoitu kirjasin ja kirjoita sitten kunkin yksittäisen lausunnon yksityiskohdat. Kaikki aiheet on lueteltava pääaiheessa, ja jokainen piste on numeroitava tai kirjattava, ennen kuin lihavoitu tulos on. (Katso resurssit mallille.)
Kirjoita seuraava aihe, jossa luetellaan kaikki organisaationne tehtävät sopimuksessa. Tässä osassa on myös määriteltävä kaikki myyntitukipalvelut, joita yrityksesi tarjoaa (kuten myyntikirjallisuuden tai tuotteiden näytteiden tarjoaminen) ja kaikki asiakkaille tarjottavat asiakaspalvelut, joita myyntivoimat harjoittavat.
Luo seuraava osio yksityiskohtaisesti ottamalla huomioon kaikki myyntikumppanin odotukset ja vastuut. Tässä osiossa on hahmoteltava asiakkaan pätevyys, odotetut myyntitavoitteet, kaikki kumppanin tarjoamat palvelut, kaikki kustannukset, joita kumppanin odotetaan aiheutuvan ilman korvausta, sekä käytäntö siitä, miten kumppani voi veloittaa asiakkailta.
Luettele seuraavaksi korvaussuunnitelma ja tiedot. Korvaussuunnitelmassa olisi esitettävä kaikki tapaukset, joissa maksut suoritetaan, tulojen jakaminen, maksujärjestelyt ja maksuaikataulut.
Luettele seuraavaksi sopimuksen ehdot. Säännöissä olisi esitettävä kaikki vaaditut toimet ja oikeudet kumppanuuden aikana molempien osapuolten puolesta sopimuksessa. Esimerkiksi yrityksenä voit halutessasi varata itsellesi oikeuden muuttaa hinnoittelua, alennuksia, toimitusaikatauluja ja niin edelleen. Toisaalta myyntikumppanisi voi käyttää ajoneuvoa hänen edustuksensa aikana, ja saatat haluta tehdä selväksi, että organisaatiosi ei ole vastuussa vahingoista, jotka ovat aiheutuneet sen seurauksena.
Kirjoita luettelo kaikista seuraavista lopetustoimista ja syistä. Yksityiskohtaiset tiedot vaadittavista ilmoituksista, irtisanomiskorvauksista, ja mahdolliset irtisanomisvaatimukset.
Kirjoita seuraava luettelo, jossa on yksityiskohtaiset tiedot sopimuksesta johtuvista riitojenratkaisumenettelyistä ja -menettelyistä. Esittäkää, mitkä tuomioistuimet ovat toimivaltaisia ja milloin mieluummin välimiesmenettely tapahtuu.
Lopeta asiakirja, jossa on jokaisen yrityksen asianomaisten edustajien päivämäärä ja allekirjoitukset.
vinkkejä
-
Myyntikumppanin kanssa tehtävän sopimuksen kirjoittamisessa on tärkeää ymmärtää, missä määrin organisaatio haluaa luopua myynnin valvonnasta. Jotkut kumppanit voivat vaatia, että myynnin toimintaa valvotaan täydellisesti; tämä ei kuitenkaan välttämättä aina ole elinkelpoinen ratkaisu organisaatiolle. Etsi yrityksen mukavuustaso ja varmista, että se on oikein määritelty myyntikumppanuussopimuksessa.
Varoitus
Useimmissa tapauksissa yhtiö tarvitsee asianajajan, joka suunnittelee asiakirjan sen varmistamiseksi, että sopimus on oikeudellisesti sitova. Jos jokin on muotoiltu väärin, se ei välttämättä kykene valvomaan tuomioistuinta.
