Käteistulojen laskeminen ei ole vaikeaa edellyttäen, että myyjällä, joka kerää käteistä, on käytössä järjestelmä kunkin myynnin tallentamiseksi. Käteinen kuitti on myyjän ja asiakkaan välisen myynnin painettu kirja. Kun myyjä myy myyntiä, asiakas saa tavallisesti ostotodistuksen todisteena siitä, että tapahtuma tapahtui kuittihinnalla. Myyjät voivat seurata kaikkia myyntejä tallentamalla käteistulot käteisvastaanottopäiväkirjaan.
Tarvittavat kohteet
-
Rahavarat
-
Käteisvarojen päiväkirja
-
Liiketoimintatili
Kirjaa loppuun saatettu kauppa käteisellä. Sisällytä käteismaksuun lopullinen myyntihinta, ostettu määrä, myyntiaika ja myyntipäivä. Kullakin käteismaksulla olisi oltava oma laskunumero.
Syötä jokaisen käteisen kuitin tiedot käteisvarojen päiväkirjaasi. Kussakin kuitissa pitäisi olla oma merkintärivi. Järjestä lehtesi tavalla, joka on järkevää yrityksellesi. Esimerkiksi käytetty autokauppias saattaa segmentoida lehden ajoneuvonvalmistajan ja mallin mukaan.
Talleta kaikki myynnistä saadut käteisvarat yrityksesi tilitilille ajoissa. Kaikki käteismyynnistä saadut maksut on talletettava mahdollisuuksien mukaan työpäivän päätyttyä.
Yhdistä liiketoimintasi tarkistuslaskelma käteisvarojen päiväkirjaasi. Lisää kaikki käteistulotietoihin tallennetut käteistulokset tietylle ajanjaksolle ja vertaa sitä talletustiliisi tehtyihin talletuksiin. Jos esimerkiksi yrityksesi tarkistuslausuma viimeksi kuluneesta kuukaudesta osoitti tallettamasi 14 000 dollarin ja rahaselvitystietokannan, joka on enintään 17 000 dollaria kuukaudessa, haluat sovittaa tämän ristiriidan tarkastelemalla myyntisaamisiasi ja keräämättömiä asiakkaiden maksuja tunnistaakseen tämän eron lähde.
