Urheilijat, voittoa tavoittelemattomat organisaatiot ja urheilujoukkueet ovat osa yrityksiä, jotka voivat hakea yrityspalveluja. Sponsorointi auttaa matka- ja muiden kulujen järjestämisestä. Sponsorointisovelluksen kirjoittaminen ja järjestäminen vie aikaa ja huolellista suunnittelua. Kiinnitä huomiota sponsorin yksilöllisiin vaatimuksiin ennen kuin aloitat ehdotuksen. Jos et tee niin, voit hylätä hakemuksesi.
Tunnista organisaatiot, jotka voivat olla halukkaita sponsoroimaan sinua tai organisaatiota. Jokaisella sponsoroivalla organisaatiolla on luettelo siitä, mitä se aikoo ja ei harkitse sponsorointia. Hankkeenne, tavoitteenne ja tehtävänne tulisi vastata sponsorin näkemyksiä ja rahoitusta. Ota yhteyttä voittoa tavoittelemattomiin organisaatioihin ja voittoa tavoitteleviin yrityksiin sponsorointimahdollisuuksia varten. Jos sinulla ei vielä ole verotuksellista asemaa organisaatiollesi, ota yhteyttä esimerkiksi Rose Foundationiin, joka tarjoaa verotuksellista sponsorointia ja valmennusta joillekin organisaatioille.
Kirjoita sponsorointiehdotuksesi sponsorin ohjeiden mukaisesti. Sisällytä kaikki tiedot, jotka sponsori pyytää ehdotuksessa. Sinun on ehkä sisällytettävä videoita, valokuvia ja muita ylimääräisiä materiaaleja, jotta voit tukea ehdotustasi. Kirjoita, miten sponsori hyötyy projektin avustamisesta myös ehdotuksessa.
Keskity ehdotukseenne siitä, miten hanke tai organisaatio auttaa laajempaa yhteisöä ja edistäisi ehdotuksen sponsorin näkemyksiä ja tavoitteita. Tarjoa myös erityisiä tarinoita ja tilastoja, jotka tukevat myös väitteitäsi. Sisällytä tiedot hankkeen aikataulusta, budjetista, vapaaehtois- ja henkilöstötarpeista, ennakoiduista tuloksista ja arviointimenetelmistä.
Järjestä sovelluspaketti huolellisesti. Jos sponsori haluaa tiettyjä kohteita tietyssä järjestyksessä, noudata sen ohjeita kirjeeseen. Kiinnitä huomiota mihin tahansa sivujen tai työn rajoituksiin ehdotuksissa, suositusten kirjainten lukumäärä tarvittaessa ja siitä, haluako sponsori sovelluksen kanssa lähetettyjä kuvia, kuten valokuvia.
Ota sovelluspaketti käyttöön sponsorin ohjeiden mukaan. Jotkut voivat pyytää vain postitettuja sovelluksia, kun taas toiset voivat hyväksyä vain sähköpostitse lähetettyjä sovelluksia. Jos sponsorilla on määräaika hakemusten tekemiselle, huomioi se ja lähetä hakemus ennen määräaikaa.
Ota yhteyttä sponsoriin kaikista kysymyksistä, joita sinulla on sponsorointisovelluksesi suhteen. Sponsori hylkää epätäydellisen tai virheellisen sovelluksen. Yrityksillä on usein rajalliset varat sponsorointiin, ja heillä voi olla jo pitkäaikaisia sponsorointeja, mikä jättää vähän varoja uusille hankkeille. Hakemuksesi on oltava täydellinen.
