Vaikka toiminnalliset vaatimukset ja liiketoimintavaatimukset ovat molemmat asiakirjoja, joilla on keskeinen rooli ohjelmistojen kehittämisessä, ne eroavat toisistaan tavoitteissaan. Liiketoimintavaatimukset, jotka eivät ole luonteeltaan teknisiä, keskittyvät yrityksen tarpeiden tai liiketoimintatavoitteiden täyttämiseen. Toiminnalliset vaatimukset ovat teknisiä ja antavat yksityiskohtaisia tietoja siitä, miten ohjelmisto toimii. Liiketoiminta-analyytikko kirjoittaa yleensä sekä liike- että toiminnallisia vaatimuksia.
sidosryhmät
Sidosryhmä on kiinnostunut ohjelmistojärjestelmästä. Hän voi valvoa hankkeen tavoitteita ja tuloksia sekä auttaa kehittämään liiketoiminta- ja toiminnallisia vaatimuksia. Sidosryhmiä ovat esimiehet, projektipäälliköt, loppukäyttäjät ja ohjelmistokehittäjät. Johtaja, joka on yleensä johtaja tai johtaja, luo budjetit hankkeille. Projektipäällikkö hallinnoi projekteja alusta loppuun. Ohjelmistokehittäjä suunnittelee ja kehittää ohjelmistotuotetta. Loppukäyttäjä käyttää ohjelmistojärjestelmää sen jälkeen, kun ohjelmistokehitystiimi vapauttaa sen.
Liiketoiminta-analyytikot
Liiketoiminta-analyytikko toimii yhteyshenkilönä asiakas- ja ohjelmistokehitysryhmän välillä. Hän työskentelee asiakkaan kanssa tunnistamaan ja ottamaan vastaan hänen tarpeitaan, kerää tietoja haastattelemalla loppukäyttäjiä tai käyttäjäryhmiä ja johtajia ja määrittää, miten ohjelmisto voi auttaa käyttäjää tekemään työtä paremmin. Hän välittää nämä tiedot ohjelmistokehitystiimille, jotta se voi aloittaa ohjelmiston kehittämisen. Liiketoiminta-analyytikko kommunikoi myös ohjelmistokehitysryhmän kanssa sen varmistamiseksi, että se toimittaa asiakkaan tarpeet.
Liiketoimintavaatimukset
Liiketoimintavaatimukset kuvaavat asiakkaan tarpeita. Ne ilmoittavat selkeästi yrityksen hankkeen tavoitteet ja asettavat etusijalle ongelmat, jotka yrityksen on ratkaistava. Nämä asiakirjat tekevät enemmän kuin vain kertoa tarpeista ja ratkaisuista. Ne voivat sisältää kaavioita, organisaatiokaavioita ja vuokaavioita. Liiketoimintavaatimuksilla on asiakirjaversio, jotta työntekijät tietävät, että he käyttävät asiakirjan uusinta versiota.
Toiminnalliset vaatimukset
Toiminnalliset vaatimukset kuvaavat, miten ohjelmisto toimii. Ne kaivautuvat siihen, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa ohjelmiston kanssa, kuten mitä toimia tapahtuu sen jälkeen, kun käyttäjät napsauttavat painikkeita, ja näyttävät näiden toimien tulokset. Toiminnalliset vaatimukset osoittavat myös, miten muut tietokannat tai ohjelmistosovellukset on integroitu toisiinsa. Ne määrittävät laitteiston ja käyttöjärjestelmän vaatimukset, joita ohjelmisto käyttää. Toiminnallisilla vaatimuksilla on myös asiakirjan versionhallinta, joka koostuu erityisistä nimistä ja numeroista sekä lyhyistä yhteenvedoista.
