Miten suunnitella rahaston korotustapahtumaa

Anonim

Rahaston nostajat ovat todella win-win-tilanne. Ihmiset haluavat osallistua toimintaan, joka auttaa muita - ja arvokkaat yksilöt tai hyötyvät näistä ponnisteluista. On olemassa monia syitä rahan keräämiseen, ja rahastojen kerääjiä on yhtä monta. Rahan lisääminen edellyttää huolellista järjestämistä. Mutta jos sinulla on selkeä suunnitelma, raha virtaa.

Määritä syy. Selvitä tavoitteet ja selvitä, kuka saa korotetun rahan. Jos haluat kerätä varoja rintasyöpään, esimerkiksi kavenna syy nostaa rahaa rintasyöpätutkimukseen tietyllä maan alueella tai lopullisesti sairastuneiden rintasyövän uhrien perheille.

Ota yhteys kansalliseen tai paikalliseen organisaatioon. Se auttaa sinua luomaan enemmän tietoisuutta syystäsi, ja se voi myös antaa sinulle suuntaviivat aikaa testatuille varainhankintamalleille.

Päätä rahaston nostajan tyypistä. Kirjauskampanjat ovat halpoja ja helposti järjestettäviä. Voit suunnitella matalan avaimen tapahtuman, kuten pannukakun aamiaisen, autonpesun tai leipomon myynnin. Tai voit järjestää suuren mittakaavan tapahtuman, kuten huutokaupan, kasinon yön tai juoksun / kävelyn. Tämä viimeinen vaatii huomattavaa suunnittelua, aikaa ja vaivaa - ja joskus rahaa.

Aseta päivämäärä. Valitse riittävästi aikaa etukäteen, jotta saat riittävästi aikaa valmistautua. Ole tietoinen paikallisista ja / tai kansallisista tapahtumista ja lomista. Tai koordinoi tapahtumaasi merkittävän päivämäärän tai vuodenajan kanssa. Esimerkiksi kerätään rahaa melanooman tutkimukseen ihosyöpätutkimuskuukauden (toukokuu) aikana.

Hae apua. Soita vapaaehtoisille ja käytä heidän osaamistaan ​​ja / tai yhteyksiään. Valtuuta huolellisesti, perustamalla valiokuntia ja alakomiteoita, jos tapahtuman koko vaatii sitä. Pidä säännöllisiä kokouksia seurata valmistelujen etenemistä.

Varmista puhuja tai valitse kunnia. Valitse joku, jolla on suhde organisaatiosi tai syynne, tai joku, joka lisää elokuvan glamouria tai kiireellisyyttä. Harkitse korkean profiilin liikettä tai julkkis.

Aseta budjetti. Laadi budjetti, joka pitää toimintakustannukset mahdollisimman pienenä, jotta voit saada voittoa.Arvioitu osallistuminen, koristeiden kustannukset, virvokkeet, painatus, postikulut ja niin edelleen. Aseta laskut (kustannukset per henkilö) ja sitten lippujen hinnat.

Hanki siemenrahaa. Pyydä yrityksiä, äiti-pop-pisteistä suuriin yrityksiin, takaamaan tapahtuman tiettyjä näkökohtia, kuten paikan vuokrausta, mainoksia, ohjelmia, kutsuja ja musiikkia. Pyydä luontoissuorituksia ruoasta ja juomasta mainoksen tai ohjelman listalle. Anna jokaiselle luovuttajalle kirje, jossa ilmaistaan ​​lahjan luonne, käteisarvo ja verovähennyskelpoiset tiedot.

Valitse sopiva paikka. Verkosto Lions Clubin, amerikkalaisen legionin, kaupungintalojen, gallerioiden, koulujen ja kirkkojen kanssa. Tutustu myös ravintoloihin ja ravintoloihin. Varaa paikka mahdollisimman pitkälle etukäteen ja pyydä voittoa alennusta. Ota yhteyttä paikallisiin lainvalvontaviranomaisiin menettelyistä, joita saatat joutua noudattamaan julkisissa tiloissa. Selvitä myös turvallisuus- ja vastuuvakuutuksen tarve.

Luo kutsut. Kutsussa on oltava kunnianosoittajan nimi, ja valiokunnan jäsenet on lueteltava. Sisällytä verovähennystiedot, organisaation kuvaus, sponsorit ja avunantajat. Kutsu toimittajia ja valokuvaajia tapahtumaan julkistamiseksi.