Julkisessa kirjanpidossa kirjanpidon budjettipohja poikkeaa hieman yleisesti hyväksytyistä tilinpäätösperiaatteista tai tilinpäätöksen laatimisessa käytetyistä tilinpäätösperiaatteista. Talousarvioinnissa käytetään suoriteperusteista muutosta. Näin ollen yleisen rahaston erilaisia tuloja ja menoja kohdellaan eri tavalla ja ne on sovitettava vastaavasti raportointitarkoituksiin. Jotta nämä kaksi menetelmää voitaisiin sovittaa yhteen, budjettikohtien ja tilinpäätösperiaatteiden väliset erot on mukautettava tilinpäätöksen liitetiedoissa.
Rahaston yleinen sovinto
Säädä saamisten ja muiden saamisten myyntivoittojen muutoksia. Talousarvion perusteella tulot kirjataan, kun käteisvaroja vastaanotetaan, lukuun ottamatta tiettyjä kerrytyksiä, toisin kuin tilinpäätöksen laatimisperiaatteissa, joissa tulot kirjataan, kun ne on kertynyt asianmukaisesti. Myös tietyt tulot budjetoidaan muutetulla kassaperusteella, ei suoriteperusteisesti.
Korjaa velkojen menojen ja muiden velkojen, kuten palkkojen ja erääntyvien etuuksien, muutokset. Talousarvion perusteella menot kirjataan, kun ne maksetaan käteisellä, toisin kuin tilinpäätöksen laatimisperiaatteessa, jossa menot kirjataan, kun velka on syntynyt. Myös rasitteita, kuten maksamattomia sopimusvelvoitteita, käsitellään menoina varaukseen varattujen rahastojen saldojen sijasta.
Säädä jatkuvien määrärahojen kasvua tai laskua. Talousarviota koskevissa raportointitarkoituksissa jatkuvista määrärahoista raportoidaan yleisessä rahastossa muiden rahoituslähteiden ja varojen käytön avulla talousarvion ylijäämän tai alijäämän laskemiseksi, jotta voidaan osoittaa, että raportointikaudella on noudatettu hyväksyttyjä menoja. GAAP: n osalta jatkuvat määrärahat jätetään yleisen rahaston ulkopuolelle ja ne esitetään varauksina.
Säädä aiempien ylijäämien ja rahastojen uudelleenluokittelujen siirrot. Tiettyjä yleisen rahaston GAAP: n mukaisesti kertyneitä menoja ja tuloja ei oteta huomioon samalla tavalla budjettikohtaisesti. Nimittäin käyttöomaisuushyödykkeet poistetaan tilinpäätöksen laatimisperiaatteissa, mutta ne kirjataan kuluksi kokonaisuudessaan budjettitarkoituksessa hankitun ajanjakson aikana. Näin ollen varmista ja säädä oikein kahden eri laskentamenetelmän käsittelyyn, ajoitukseen ja tunnistamiseen.
