Menestyksekkään arvioinnin suorittaminen tarkoittaa työntekijän tietämystä tunteistasi hänen suorituksestaan ja sitten vuorovaikutteisen keskustelun siitä, miten työntekijä arvioi työnsä suorituskykyä ja mitä hän voi tehdä uransa kehittämiseksi. On haitallista, että työntekijät pelkäävät suorituskyvyn arviointia, koska arviointi voi olla aika, jolloin parannat tuottavuutta ja moraalista yksi työntekijä kerrallaan.
Aseta vähintään tunti aikaa valmistautua suorituskyvyn arviointiin. Kerää kaikki haastatteluun liittyvät paperit, mukaan lukien työntekijän työn kuvaus ja hänen itsearviointi.
Tarkista työntekijän itsearviointi ja vertaa sitä, miten hän näkee hänen suorituskyvynsä kirjalliseen työnkuvaukseen. Vaikka olisit jo suorittanut suorituskyvyn arviointilomakkeet, sinun kannattaa tutustua siihen, miten työntekijä tuntee olevansa suorittanut työtehtävänsä. Se voi myös auttaa sinua näkemään, kuinka tuttu työntekijä on hänen työnkuvauksensa kanssa.
Tarkista kaikki työntekijän suorituskyvyn aikana tekemäsi muistiinpanot. Ota aikaa tutustua hänen työnsä suorittamisen hyviin ja huonoihin näkökohtiin, kun muistat niitä.
Tarkista arviointilomakkeet, jotka täytät haastattelua valmistellessasi, ja vertaa niitä analysoitaviin. Varmista, että sinulla on hyvä käsitys siitä, miten keskustella työntekijän suorituskyvystä ja mitä suosituksia haluat tehdä.
Hanki ensin tiedot, kun suorituskyvyn arviointi alkaa. Anna työntekijän tietää, mitä ajattelitte, ja tee sitten kommentteja hänen itsearvioinnista.
Avaa haastattelu interaktiiviseksi keskusteluksi työntekijän tunteista siitä, missä hän on urallaan, mitä hän haluaisi edetä ja miten voit auttaa häntä tekemään niin.
vinkkejä
-
Muista puhua työntekijän kanssa eikä heille. Jos heillä on kysymys, kun olet lukenut, mitä kirjoitit arvioinnista, lopeta ja vastaa kysymykseen ja varmista, että työntekijä tunnistaa vastauksenne.
