Konsulttina tarjoat asiakkaille ammattitaitoista palvelua. Ammatillisten palveluiden alalla sopimukset tai palvelusopimukset kuvaavat palvelussuhteen ehtoja, mukaan lukien tarjotut palvelut, maksuaikataulu ja konsultin ja asiakkaan välisen suhteen aikataulu. Konsultin tehtävänä on kirjoittaa muistutuskirje asiakkaalle, kun neuvottelusopimus päättyy.
Käytä kirjelomakkeita, jotka sisältävät nimesi ja yhteystietosi, tai kirjoita nämä tiedot muistutuskirjeen yläreunaan. Asiakkaan tulisi tietää tarkalleen, kuka kirje on peräisin.
Selitä ensimmäisessä kohdassa mainitun muistutuskirjeen tarkoitus. Muistuta asiakasta siitä, että neuvottelusopimus on päättymässä. Sisällytä sopimuksen päivämäärä.
Pyydä asiakasta uusimaan sopimus (jos sellainen on) seuraavassa kohdassa. Sano jotain myönteistä konsultointipalveluistasi, kuten tuloksista, jotka olet varmistanut asiakkaalle tähän mennessä. Saatat myös tarjota alennuksen tai muun kannustimen vakuuttaa asiakkaan sopimuksen uusimisesta.
Viimeisessä kappaleessa kerro asiakkaalle, miten voit ottaa yhteyttä sinuun, jos sinulla on kysymyksiä tai jos hän haluaa jatkaa sopimusta. Yleensä tämä on puhelimitse tai sähköpostitse. Lisää, että haluaisit, että asiakas ottaa sinuun yhteyttä riippumatta sopimusten uusimisesta keskustellaksemme päätösasioista. Tämä antaa sinulle toisen mahdollisuuden suostutella häntä uusimaan yhteystietonsa.
Lisää ammatillinen sulkeminen, allekirjoitus ja kirjoitettu nimi muistutuskirjeen loppuun.
