Valtion virastoilla, voittoa tavoittelemattomilla järjestöillä ja joillakin yrityksillä voi olla käytäntö, joka estää sinua ottamasta vastaan lahjoja. Jos sinulle tarjotaan lahja ja haluat tai hylätä sen, voit kirjoittaa henkilölle kirjeen, jossa selitetään, miksi et voi hyväksyä sitä. Jos selität lahjan hylkäämisen syyn, antaja voi ymmärtää selkeämmin, miksi käännyt sen alas. Tarjoten tätä kohteliaisuutta, se voi auttaa henkilöä välttämään tunne hylätyksi tai huomaamatta.
Osoita kirjeenne yrityksen tai organisaation kirjelomakkeeseen. Sisällytä lahjan lähettäneen henkilön päivämäärä, nimi, nimi, yrityksen nimi ja osoite. Aloita kirje kirjoittamalla "Dear Mr. tai Ms." ja sisällyttää henkilön sukunimi tervehdykseen.
Kiitos antajalle siitä, että hän on valmistanut tai ostanut sinulle lahjan. Älä hämmentele antajaa, joten valitse sanat, jotka osoittavat todellista kiitollisuutta. Voit esimerkiksi kirjoittaa: ”Olin iloisesti yllättynyt, kun sain lähetetyn huomaavaisen lahjan.” Jos lahja oli jotain sopimatonta tai jotain, joka viittasi seksuaaliseen viestiin, kirjoita vain: ”Kiitos siitä, että lähetit minulle tämä lahja. ”
Selitä, että et voi hyväksyä lahjaa. Näytä pahoillani, kun selität, että sinun on hylättävä lahja. Lisää syy siihen, miksi et voi hyväksyä sitä. Käytä työtä, joka estää henkilön tuntemisen epämukavaksi.
Ole suora, mutta kohtelias. Jos saat esimerkiksi kalliita maalauksia, kirjoita: "Kiitos huomaavaisesta lahjastasi, se on kaunis. Olen pahoillani, mutta en voi hyväksyä sellaisen lahjan, jolla on niin suuri arvo".
Selitä, että olet palauttanut sen tai palauttaa sen. Lisää lause, joka selittää tavan, jolla aiot palauttaa lahjan.
vinkkejä
-
Kirje, joka hylkää lahjan, on kohteliaisuus. Se voi auttaa ylläpitämään positiivisia asiakassuhteita ja noudattamaan organisaation standardeja tällaisia kohteita varten.
Varoitus
Jos lahjan lähettäjä on antanut sinulle sopimatonta ennakkomaksua lahjaan tai muina aikoina, sinun on keskusteltava tästä henkilöresurssien ammattilaisen tai johtajan kanssa.
