Lehdistötiedote on kirjeenvaihdossa ratkaiseva väline, kun päädytään toimittajaan. Lehdistötiedote-kirjeen avulla voit räätälöidä kentän tiettyyn julkaisuun ja auttaa lehdistötiedotteesi erottumaan suuresta määrästä lehdistötiedotteita, joita toimittaja voi saada yhdessä päivässä. Lähetätkö lehdistötiedotteen sähköpostitse tai etanapostin kautta, mukaan lukien tehokas saatekirje, menee pitkälle tehokkaan sijoittelun saamiseksi lehdistötiedotteesi.
Tarvittavat kohteet
-
Editorin nimi ja yhteystiedot
-
Lehdistötiedote
Osoita editori nimen mukaan ja varmista, että lähetät lehdistötiedotteesi kirjeen kirjeen oikean julkaisun osioon. Jos esimerkiksi lehdistötiedotteessanne on kyse paikallisesta hyväntekeväisyyteen liittyvästä varainhankinnasta, lue lehdistötiedote julkaisun yhteisötoimittajalle.
Anna lyhyt kuvaus tapahtumasta tai lehdistötiedotteen syystä. Muista sisällyttää tiedot, jotka olisivat piirtäviä, mutta älä toista lehdistötiedotteesi sanasanaa kansilehdessä.
Selitä, miksi tietyn julkaisun pitäisi kattaa uutiset. Osoita, että olet tehnyt tutkimuksesi kirjoittamastasi julkaisusta ja miksi tämä tapahtuma olisi kiinnostava heidän lukijoilleen.
Tarjoa mielenkiintoinen kulma lehdistötiedotteesi. Toimittaja haluaa tarjota lukijoilleen ainutlaatuisen sisällön, ja mitä helpommin teet hänen työnsä, sitä todennäköisemmin hän aikoo kattaa lehdistötiedotteesi. Voit tarjota haastatteluja tärkeistä lähteistä, tarjota pääsyn yksinoikeuksiin tai ajatella luovia tapoja kattaa tapahtuma.
Sisällytä yhteystietosi ja rohkaise editoria seuraamaan sinua. Noin viikko sen jälkeen, kun olet lähettänyt lehdistötiedotteen ja kirjeen kirjeen, ota yhteyttä editoriin sähköpostitse tai puhelimitse ja varmista, että hän sai kirjeenne.
vinkkejä
-
Lehdistötiedotteiden lähettäminen on numeropeli, mutta muutama hyvin tutkittu ja hyvin kirjoitettu kansikirja voi olla tehokkaampaa kuin 50 yleisen lehdistötiedotteen lähettäminen.
Tarkista kaikki kirjoitus-, kielioppi- ja yhteystiedot. Mikään ei ole pahempi kuin koko päivän töiden lähettäminen lähettää lehdistötiedotteita vain ymmärtämään sen jälkeen, kun puhelinnumerosi on väärä.
Varoitus
Älä sisällytä mitään vääriä tietoja lehdistötiedotteeseesi tai saatekirjeesi saadaksesi kattavuutta tapahtumastasi. Hyvä toimittaja tekee tutkimuksensa ja vahingoittunut maine voi pilata PR-urasi.
