Koulutusluokat vaativat tyypillisesti keskimäärin 34 tuntia kehityskohtaista opetusta kohden, joten kahden päivän luokassa suunnitellaan 68 työaikaa. Projektisuunnitelman laatiminen kahden päivän koulutusluokan kehittämishankkeeseen sisältää tehtäväluettelon luomisen, työnjaon rakenteen rakentamisen, tehtävän kestoarvioiden kirjoittamisen, tehtävien yhdistämisen ja resurssien osoittamisen.
Avaa uusi Microsoft Office Project -tiedosto. Valitse projektivalikosta projektitiedot ja kirjoita projektin aloituspäivä.
Luettele tehtävät. Kaksipäiväisen harjoitteluluokan tehtäviin tulisi sisältyä kohderyhmän määrittäminen, jokaisen päivän opetuksen suunnitteleminen, materiaalien kehittäminen, kurssin opettamisen valmistelu, siihen liittyvien toimintojen hallinta ja opiskelijoiden mittausmenetelmien määrittäminen.
Laajenna tehtäväluettelosi työ- jako-rakenteeksi lisäämällä päätehtävien alapuolelle tehtäviä tehtäviä ja syventämällä ne. Kattavat yksityiskohdat, jotka annatte tietyn koulutusluokan kehittämiseen tarvittavista tehtävistä (esim. Laatimista, visuaalien suunnittelua ja testikysymysten kirjoittamista), auttavat sinua suorittamaan projektin ajoissa. Kutista tai laajenna tehtäviä näytä tai piilota nämä kehitystiedot.
Syötä jokaisen tehtävän aika-arvio kirjoittamalla kesto. Voit esimerkiksi määrittää yleisöanalyysin määritelläksesi kohderyhmät. Tämä toiminta kestää tyypillisesti kahdeksan tuntia.
Määritä riippuvuudet tehtävien välillä. Sinun on esimerkiksi kehitettävä esityksiäsi ennen kuin voit muokata ja korjata niitä. Jokaisessa tehtävässä pitäisi olla edeltäjä (tehtävä, joka alkaa tai on suoritettu ennen sitä) ja seuraaja (tehtävä, joka ei voi alkaa tai päättyä, kunnes nykyinen tehtävä on valmis.)
Syötä jokaisen tehtävän resurssin nimi. Voit käyttää suunnitelmaasi määrittää tiettyjä resursseja tai ennustaa henkilöstön tarpeita. Voit myös päivittää suunnitelmasi, kun tiedot ilmenevät. Säädä kestoarvoa sen mukaan, kuinka paljon taitoja on käytettävissä. Jos esimerkiksi harjoitteluluokkasi kattaa, miten ohjelmistosovellusta käytetään, kehittäjän tulee tuntea sovellus tai viettää lisäaikaa työskentelemällä aihealueen asiantuntijan kanssa, joka ymmärtää tavoitteet riittävän hyvin kuvaamaan, mitä on opetettava.
Tallenna tiedosto ja päivitä se koko kehityshankkeen elinkaaren ajan.
