Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet tai tilinpäätöksen laatimisperiaatteet kuvaavat useita kirjanpitotietojen kirjaamisperiaatteita. GAAP-yhteensopivuusperiaate on yksi useista tilinpäätösperiaatteista. Yhdenmukaistamisperiaatteessa todetaan, että kulut olisi kirjattava tuloslaskelmaan samalla tilikaudella kuin niihin liittyvät tulot. Tämä periaate yhdistää tulojen kirjaamisperiaatteen ja kustannusperiaatteen yhteen, joten on tärkeää ymmärtää kaikki kolme.
vinkkejä
-
GAAP-yhteensovittamisperiaatteessa todetaan, että kulut olisi kirjattava samaan aikaan kuin tulot.
Tuottojen tunnistaminen
Ennen kuin voit sitoa kulut tuloihin, sinun on tiedettävä, milloin tulot on kirjattava kirjanpitoon. Tuloutusperiaatteen mukaan kirjanpitäjät kirjaavat tuloja, kun ne on ansaittu. Kirjanpidon näkökulmasta tulot ansaitaan, kun tavarat on toimitettu, kun asiakas on ottanut ne haltuunsa tai kun palvelu on suoritettu. Esimerkiksi, kun olet suorittanut asiakkaalle kattotöiden, yrityksesi on saanut nämä maksut. Riippumatta siitä, milloin asiakas todella maksaa sinulle kattopinnasta, teit työn ja olet velkaa rahaa. Oletteko veloittanut (lisää) rahaa tai myyntisaamisia, aiotte hyvittää tulojasi tapahtumapäivänä.
Kustannusten tunnistamisen periaate
Kulut kirjataan kirjanpitotietoihin, kun tavaroita käytetään tai palveluita vastaanotetaan. Kun päätät, miten tavaroiden kustannukset kirjataan, huomaa, että periaate mainitsee käytettävät tavarat. Tavaroiden vastaanottaminen ei välttämättä riitä tekemään niistä kustannuksia, vaikka niiden maksaminen voi olla vastuu. Kun yrityksesi käyttää tavaroita, niistä tulee liiketoiminnan kustannus. Kun joku suorittaa palvelua yrityksellesi, olipa kyseessä työntekijä tai sopimustyöntekijä, sinulla on ollut kuluja.
Vastaavuusperiaate
Jotkut kulut eivät tee sitä tuloslaskelmaan välittömästi. Vastaavuuden käsite on ohjeellinen kirjanpitäjän käyttö, jotta varmistetaan, että kustannukset liittyvät tuloihin ja näkyvät samana aikana. Yksi tärkeä tulos sovitusperiaatteesta on poistojen käsite. Kun sinulla on kiinteää omaisuutta tai pitkäaikaisia laitteita, joita käytät yli vuoden, voit erottaa kyseisen hyödykkeen kustannukset sen odotetun käyttöiän aikana.
Sinulla voi olla esimerkiksi kassakone, jonka käyttöikä on noin seitsemän vuotta. Et halua kirjata ostoksia, jotka maksavat useita tuhansia dollareita kuluna kyseisenä ensimmäisenä vuonna, kun aloitat tulojen syntymisen. Se tekisi sen näyttämään yritykseltäsi hyvin huonosti tänä vuonna. Sen sijaan kustannukset jaettaisiin vuosiksi, ellei kuukausiksi, tarkemmin. Voit tallentaa osan vuosittain sen sijaan, että se olisi koko kustannus, jotta se voitaisiin paremmin yhdistää tekemäsi myyntiin. Tämä on sovitusperiaatteen ydin. Se maalaa realistisemman kuvan liiketoiminnan tulosta tuloslaskelmassa.
