QuickBooks-lasku tulostaa automaattisesti kaksi sivua, kun asiakaslasku sisältää enemmän tietoja kuin se mahtuu yhdelle sivulle. Laskun toisella sivulla on sama otsikko, alatunniste ja muoto kuin ensimmäisellä. Näin mallit on suunniteltu ohjelmistoon. QuickBooks-käyttäjät voivat luoda yhdenmukaisen kahden sivun laskun käyttämällä QuickBooksin suunnittelumallia.
Valitse valikkoriviltä "Lista" ja sitten "Hallitse malleja". Näyttöön tulee Mallit-ikkuna.
Korosta QuickBooks-laskun lomake, joko tuote tai palvelu, yrityksesi mukaan. Valitse lomakkeiden luettelon alla oleva "Mallit" -painike ja valitse "Muokkaa mallia" näytetyistä vaihtoehdoista. Näyttöön tulee Basic Customization -ikkuna.
Valitse näytön oikeassa alakulmassa olevasta ruudusta "Layout Designer". Näyttöön tulee Layout Designer -ikkuna, jossa näkyy osa muokattavasta laskusta.
Valitse "Zoomaus" näytön oikeassa yläkulmassa. Koko lasku on nyt näkyvissä, ja viivaimet ovat ylhäällä, mitaten 8,5 tuumaa, ja vasemmalla puolella mitattuna 11 tuumaa. Tämä on laskun paperikoko.
Valitse "Marginaalit" ja muuta alaraja 2 tuumaa. Tämä ilmoittaa QuickBookille, että sivu päättyy tässä vaiheessa, ja uusi sivu alkaa.
Selaa laskun alaosaa alaspäin. Pylväitä ympäröivät katkoviivat näyttävät sivun tulostettavan osan. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tietoryhmien ruutua ja vedä sarakkeen alaosaa katkoviivan yläpuolelle.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella "Total", "Dollars" ja "Sample Data" -kenttää. Vedä jokainen näistä juuri katkoviivan yläpuolella. Näin varmistetaan, että asiakkaiden kokonaismäärä näkyy ensimmäisellä ja toisella sivulla.
Valitse "OK" ja Layout Designer palaa perusasetuksiin. Valitse "Tulosta esikatselu" ja tarkista tietojen sijoittelu. Jos haluat tehdä muutoksia, palaa Layout Designeriin. Jos ei, valitse "OK". Kahden sivun lasku on nyt valmis käytettäväksi.
vinkkejä
-
Luo testi-lasku ja anna laskutustietosi. Käytä tulostuksen esikatselua tarkistaaksesi muutokset. Jos haluat tulostaa sivunumeroita laskussa, muokkaa laskun mallia. Valitse Basic Customization -kohdasta "Custom Customization". Valitse Tulosta-välilehdessä "Tulosta sivunumerot lomakkeissa, joissa on enemmän kuin kaksi sivua" -ruutu.
