Kaikki yritykset tarvitsevat jonkinlaista rahoitusta. Usein tämä rahoitus tulee lainaksi kaupalliselta pankilta. Laina on maksettava takaisin korkoineen tietyn ajan kuluessa. Se voi olla lyhyellä tai pitkällä aikavälillä; lyhytaikainen laina maksetaan takaisin alle vuodessa, kun taas pitkäaikainen laina on yli vuoden. Kaupalliset pankkilainat näkyvät lainanottajan taseessa maksettavana liitetietona ja ne luokitellaan lyhytaikaisiksi tai pitkäaikaisiksi veloiksi.
Tallenna laina pääkirjaan. Veloitat laina- ja luottolimiittien määrä, joka maksetaan vuoden aikana maksettavan lainan määrästä ja pitkäaikaisista seteleistä, jotka maksetaan sen osuuden osalta, jota ei tarvitse maksaa vuoden aikana. Jos lainan kokonaismäärä on maksettava takaisin alle vuodessa, ei ole maksettava pitkäaikaisia velkakirjoja.
Kirjaa määräaikaisia maksuja lyhytaikaisiin maksuihin. Yleensä on joko kuukausimaksuja tai neljännesvuosittaisia maksuja. Kun maksut suoritetaan, molemmat tarkasteltavat osat ovat pääoma ja korko. Päämäärä on lainattu alkuperäinen määrä tai jäljellä oleva määrä maksujen suorittamisen jälkeen. Korko on jokaisen ajanjakson erääntymättömään määrään lasketun rahan lainanotto. Teet merkinnän veloittamalla maksettavat maksut, veloitetaan korkomenot maksettavan koron määrästä ja hyvittämällä käteistä maksun kokonaismäärästä.
Toista edellinen vaihe jokaiselle vuoden aikana suoritettavalle maksulle. Kuukauden korko lasketaan kertomalla jäljellä oleva pääoma korkoon ja jakamalla se 12: lla.
Kirjaa kertyneet korot. Jos merkintä ylittää tilikausia ja maksut suoritetaan neljännesvuosittain tai vuosittain, kertyneet korot on kirjattava. Oletetaan, että yritys sulkee kirjat kuukausittain ja maksut suoritetaan vuosineljänneksittäin. Kukin kertynyt korko on kirjattava. Teet merkinnän perimällä korkokulut ja maksettavat korot. Sitten neljänneksen lopussa veloitat neljännesvuoden viimeisen kuukauden korkokulut, koronmaksut, jotka maksetaan vuosineljänneksen kahden ensimmäisen kuukauden kertyneistä koroista, maksettavan setelin pääosasta veloitettavat setelit ja luotto käteisellä maksetun kokonaismäärän osalta.
Siirrä uudelleen maksettava pitkäaikainen seteli, joka maksetaan seuraavana vuonna maksettavaksi lyhytaikaiseksi liitetiedoksi. Teet merkinnän debittoimalla pitkäaikaisia velkoja ja hyvittämällä lyhytaikaisia maksuja, jotka maksetaan vuoden aikana maksettavasta summasta. Tätä prosessia jatketaan, kunnes muistio on maksettu kokonaan takaisin.
