Sopimuskirje on asiakirja, joka on laadittu jollekin, joka suorittaa työn puolestasi, ilmoittamalla henkilölle, että hän voi aloittaa työn tietyin ehdoin. Saatat kirjoittaa kirjeen kirjeenvaihtoa tekevälle urakoitsijalle, jonka palkkaat tehdä työtä ennen sopimuksen tarkkojen ehtojen vahvistamista. Voit myös kirjoittaa alihankkijalle tiettyä työtä varten, jolloin hän voi aloittaa työnsä, vaikka sinulla ei ole ollut aikaa selvittää sopimustasi hienoja kohtia. Joskus sopimuskirjeet edustavat myös koko sopimusosuutta kahden osapuolen välillä. Sinun pitäisi ajatella teidän aikomuksiane tehdä kirjeen, ennen kuin istut alas laatimaan sen.
Aseta nykyinen päivä sopimuksen kirjeen yläreunaan ja lähetä kirje henkilölle, jolle olet kirjoittanut sopimuksen.
Kirjoita ensimmäinen kappale, jossa todetaan, että palkkaat henkilön, paikan, johon hänet nimitetään, missä työ on valmis, maksettava määrä ja työn päivämäärät. Koska sopimuskirje on usein ennen sopimusta koskevien neuvottelujen tai virallisten sopimusten tekemistä, työn tarkat tiedot eivät välttämättä ole käytettävissä. Jos sinulla ei ole kaikkia sopimuksen yksityiskohtia, jätä ne pois sopimuskirjeestä.
Sisällytä kaikki erityiset merkinnät sopimuksen kirjeen toiseen kohtaan. Tähän voi sisältyä tuntien lukumäärä, jonka työntekijän odotetaan toimivan päivässä, taukojen lukumäärä ja pituudet, mahdolliset työntekijälle saatavat edut ja tärkeät huomiot.
Ilmoittakaa, että sopimuslomake edustaa molempien osapuolten välistä koko sopimusta, jos näin on. Ilmoitetaan myös, että sopimuskirje on sitova oikeudellinen asiakirja, mutta että sopimuspuolten välillä tehdään myöhemmin yksityiskohtaisempi sopimus.Tee tämä, jos sopimuskirjeen on tarkoitus olla alustava asiakirja työn aloittamiseksi ennen virallisen sopimuksen laatimista.
Tulosta ilmoitus kirjeen lopussa, jossa todetaan, että työntekijän on allekirjoitettava alkuperäinen kirje, ja palautettava tiettyyn toimistoon tai paikkaan tietyn päivämäärän ja ajankohdan mukaisesti, jolloin sopimuskirje tulee voimaan. Työntekijän allekirjoitus vahvistaa, että työntekijä suostuu sopimusehtojen ehtoihin ennen työn aloittamista.
Kirjoita allekirjoituksen alla olevaan kirjeen alareunaan ja kirjoita nimesi, nimesi, tämänpäiväinen päiväsi ja liitetty organisaatiosi allekirjoituksen alla. Sisällytä tyhjät rivit työntekijälle allekirjoittamaan ja päivittämään kirjeen.
