Kun pystyt lähettämään faksin Microsoft Outlookista, työntekijät voivat välittää tietoja muille ilman, että he tarvitsevat lähteä työtuolistaan. Se voi myös auttaa vähentämään paperin käyttöä toimistossa, koska faksien lähettäminen suoraan Outlookista poistaa tarpeen tulostaa asiakirjaa ja faksata se perinteisellä faksilaitteella. On välttämätöntä huomata, että jotta nämä vaiheet toimisivat, sinun on oltava verkkoon liitetty faksi toimistoverkostossa.
Tarvittavat kohteet
-
Verkkokäyttöinen faksilaite
-
Asennettu faksiohjain
Avaa asiakirja, jonka haluat faksata. Sinun täytyy olla todellinen asiakirja, jonka haluat faksata auki Outlookissa, ennen kuin siirryt seuraaviin vaiheisiin. Lähes kaikki asiakirjat voidaan lähettää faksilla, mutta vain faksin avaamisen yhteydessä avattu asiakirja lähetetään.
Napsauta "Tiedosto" -painiketta Outlookin vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa avattavan valintaruudun.
Valitse valintaikkunasta "Tulosta". Tämä avaa toisen valintaikkunan, jossa sinun täytyy valita, mihin haluat tulostaa asiakirjan. Jos sinulla on vain yksi vaihtoehto, sen on oltava faksikelpoinen laite faksin lähettämiseksi.
Napsauta verkkolaitetta, jossa on faksitoiminnot. Näin saat esiin toisen valintaikkunan, jossa luetellaan verkotetun faksilaitteen asetukset.
Kirjoita puhelinnumero valintaikkunaan ja napsauta joko "Lähetä" tai "Tulosta" -painiketta. Tämä lähettää Outlook-asiakirjasi verkon yli faksilaitteeseen. Kun faksi on valmis, se on lähetetty.
vinkkejä
-
Varmista, että faksilaitteesi voidaan verkottaa. Ilman tätä ominaisuutta et voi lähettää faksia suoraan Outlookista.
