Ennen kuin teet aikaa ja rahaa hankkeeseen, yritykset haluavat tietää, onko se syytä jatkaa. Arvio hankkeen kustannuksista antaa yritykselle käsityksen sen elinkelpoisuudesta. On olemassa useampi tapa päästä tällaisiin arvioihin, joista kullakin on sen etuja ja haittoja. Ylhäältä alas oleva arvio on yksi tällainen tekniikka. Tässä menetelmässä johtajat arvioivat kustannuksia hankkeen kokonaisnäkymästä menemättä liikaa yksityiskohtiin.
tarkkuus
Ylhäältä alas oleva arvio on vähemmän tarkka kuin muut arviointitekniikat. Yksi tapa tehdä ylhäältä alaspäin -arvio on murtaa projekti vaiheiden sarjaan ja antaa vain arvio yhden vaiheen kerrallaan, menemällä uusimman vaiheen mukaan. Jos esimiehet tekevät korkean tason arvioita alkuvaiheesta, kun ne keräävät liiketoimintavaatimuksia, arvio voi muuttua myöhemmin, kun he saavat vaatimukset.
Näyttää alemman tulotason
Tämä lähestymistapa tarjoaa vähemmän mahdollisuuksia saada pienemmät tulotasot. Ottaen huomioon, että arvio on ylhäältä alaspäin ja tarjoaa yleiskuvan projektista, tämä menetelmä unohtaa paljon alemman tason yksityiskohtia. Toinen puuttumisen näkökohta on se, että yritykset eivät useinkaan saa käyttää alemman tason johtajien panosta.
Mahdollisuus harhaan
Yksi tapa tehdä ylhäältä alaspäin -arvio on käyttää hankkeita, joita organisaatio on tehnyt aiemmin. Vaikka tämä on kätevä tapa arvioida, se voi johtaa harhaan. Jos hanke, johon liiketoiminta perustuu, ei ole samanlainen kuin se, jolle se tekee arvion, yritys voi päättää jatkaa hanketta, jonka sen olisi pitänyt hylätä. Vaihtoehtoisesti yritys voi päättää olla jatkamatta potentiaalisesti kannattavaa hanketta.
